Stafmedewerker Communicatie

Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Departement Business & Recht
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:
m.i.v. 14-10-2024 of aansluitend

Details

**Taakomschrijving**:
Als stafmedewerker Communicatie bij het departement Business en Recht, sta je in voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van de communicatie acties in lijn met de hogeschoolbrede communicatiestrategie. Je vertaalt dit naar het interne communicatiebeleid gericht op studenten en personeel en het externe communicatiebeleid naar potentiële studenten, alumni, het werkveld en het brede publiek.

Binnen het departement word je aangestuurd door het diensthoofd Beleid & Organisatie, maar je werkt ook nauw samen met het departementshoofd en de opleidingshoofden van het eigen departement.

Je staat onder andere in voor:

- het verzorgen van de departementale interne en/of opleidingsgebonden communicatie in lijn met het interne communicatiebeleid van de hogeschool en in afstemming met andere betrokkenen (HR, Student Center,). Deze communicatie kan zich zowel naar (potentiële) studenten als naar medewerkers richten.
- het opmaken van attractieve berichten voor het intranet, mails en interne nieuwsbrieven. Je verzamelt hiervoor materiaal (foto, tekst) over de opleidingen en departementale activiteiten. En je verzorgt de lay-out van deze informatieberichten en bewaakt daarbij de AP-huisstijl.
- het praktisch organiseren van departementale activiteiten en events. Denk daarbij aan wervingsactiviteiten zoals infodagen, SID-IN’s en openlesdagen, proclamaties, werkveld events en events in samenwerking met externe partners.
- het meewerken aan de externe communicatie in nauwe samenwerking met de dienst marketingcommunicatie van de hogeschool. Je bezorgt de inhoudelijke input over de opleidingen en het departement in een bevattelijk format aan de dienst marketingcommunicatie voor product marketing, magazines en de externe AP-website.
- het actief onder de aandacht brengen van ons departement. Je bent dé nieuwsantenne voor wat er reilt en zeilt binnen het departement en je gaat ook actief op zoek naar nieuwswaarde. Je doet de redactie en zorgt voor aantrekkelijk beeldmateriaal dat o.a. via de communicatiedienst op de website maar bv. ook op social media, nieuwsbrieven en/of in de pers terechtkomt.
- het ondersteunen van de communicatie acties van medewerkers van het departement en het toepassen en bewaken van de huisstijl van AP Hogeschool.
- het opvolgen van evoluties en ontwikkelingen binnen communicatie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van afspraken binnen de hogeschool.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je bent organisatorisch sterk, creatief en praktisch ingesteld.
- Je hebt ervaring met administratieve processen.
- Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.
- Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
- Je bent discreet en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
- Je kan de nieuwe trends in communicatie en software toepassen.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je hebt een proactieve houding.
- Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
- Je kan vlot overweg met grafische en vormgevende pakketten.
- Je kan vlot overweg met sociale media.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
- Je hanteert hedendaagse informatie
- en communicatietechnologie.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

**Salaris**

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

***Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 60% ten vroegste vanaf 14-10-2024. Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 40% ten vroegste vanaf 14-10-2024 tot en met 31-12-2024 of bij terugkeer van d