Directie Assistent(E)

il y a 3 jours


SintKatelijneWaver, Belgique BELORTA Temps plein

Functieomschrijving

Wat houdt deze functie in:

- Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie.
- Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers.
- Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Management Team.
- Je notuleert tijdens deze vergaderingen en zorgt voor een adequate opvolging.
- Je organiseert de belangrijkste bezoeken en verplaatsingen.
- Je filtert met gezag en tact interne en externe contacten.
- Je signaleert tactvol gevraagd en ongevraagd waar processen verbeterd kunnen worden.

Profiel

Naar wie zijn we op zoek:

- Je hebt een Master werk
- en denkniveau met een sterke focus op administratie en organisatie.
- Je kan zelfstandig aan de slag met het MS Office pakket (Word, Excel & PowerPoint).
- Je communiceert vlot en assertief.
- Je bent van nature sociaal en ondernemend.
- Je wordt door vrienden omschreven als zeer punctueel, betrouwbaar en administratief correct.
- Stress heeft op jou weinig invloed.
- Flexibel zijn vormt voor jou geen probleem.
- Je behoudt ten allen tijde de nodige discretie.
- Sporadisch avondwerk schrikt jou niet af.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod

Wat kunnen we je bieden:

- Een gevarieerde en boeiende job met veel afwisseling, toffe en belangrijke uitdagingen.
- Een competitief loon, aangevuld met een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
- Je plaats van tewerkstelling wordt onze hoofdzetel te Sint-Katelijne-Waver.

Plaats tewerkstelling

BELORTA
Mechelsesteenweg 120 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg 120 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER


  • Algemeen Directeur

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique TOBANIA ZORGBEDRIJF RIVIERENLAND Temps plein

    **Situering**: Zorgbedrijf Rivierenland is een welzijnsvereniging, opgericht door het OCMW van Sint-Katelijne-Waver en het OCMW van Mechelen. Tot het zorgbedrijf behoren kinderdagverblijven, lokale dienstencentra, thuiszorgdiensten, assistentiewoningen, centra voor dagverzorging & kortverblijf en woonzorgcentra. Als algemeen directeur sta je in voor de...

  • Directieassistent(E)

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is in België en Europa de leidende coöperatie van lokale telers van groenten en fruit. Met 1450 aangesloten leden telers en 350 personeelsleden verzorgen we jaarlijks de vermarkting van 650 miljoen eenheden groenten en fruit rechtstreeks afkomstig van de teeltbedrijven van onze leden. Ter uitbreiding van hun team in Sint-Katelijne-Waver is onze...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.

  • Sociaal Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een sociaal assistent(e)** bij de dienst gemeentelijke dagverblijven van het Departement Huisvesting, Sociale zaken, Volksgezondheid, Sport en Jonge kind. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze...

  • Commercial(e) indépendant(e)

    il y a 2 semaines


    1300 Waver, Belgique Federia Temps plein

    Federia est à la recherche d'un(e) Commercial(e) Indépendant(e) Pour la promotion du MLS (Multiple Listing Service), du portail Melsia.immo et le développement du réseau de membres Federia Federia, la Fédération des agents immobiliers francophones de Belgique, rassemble et représente les professionnels du secteur en Wallonie et à Bruxelles. Forte de...

  • HR Assistent

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Foubert Ijs bvba Temps plein

    **Functie**:HR assistent **Contract**: Maandag tem vrijdag - 20u/week **Statuut**: Parttime **Werkplaats**: Sint-Niklaas, Nobels-Peelmanstraat 10 **Startdatum**:De vacature is onmiddellijk beschikbaar **FUNCTIE**: Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden? Als HR assistent, ondersteun je ons team op 2 domeinen. Je helpt mee...

  • Executive Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps plein

    Binnen de Standaard Boekhandel Group bieden we een veelzijdige en uitdagende functie aan als Executive Assistent voor onze CEO. Je zult ondersteuning bieden aan de leden van de directie en bijdragen aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Functieomschrijving In deze rol zal je: Facility management: Initiatief nemen en bijdragen aan...


  • Sint-Michiels, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een metaalverwerkend bedrijf in de regio van Brugge, gaan we op zoek naar een assistent-productiemanager in de nacht. Hier alvast een staaltje van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse activiteiten. - Samen met je collega-assistenten en afdelingsverantwoordelijken coördineer je een team van 70-tal...

  • Assistent Shopmanager

    il y a 2 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb jij een passie voor retail en ben je klaar om een team te leiden naar succes? Voor onze winkel in **Sint-Denijs-Westrem** zoeken wij een enthousiaste **Assistent Shopmanager** die samen met het team streeft naar uitstekende resultaten en klanttevredenheid. Lees verder en ontdek of jij de perfecte aanvulling bent voor ons team! Als **Assistent...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23123**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hebt u een passie voor...