Assistant RH

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Assistant RH (H/F/X)

pour le centre d’accueil de

Sélection réserve

Numéro de référence : 99007/812

FONCTION

But

Vous veillez à la gestion administrative des dossiers individuels du personnel, de manière efficace et fiable selon les directives et procédures en vigueur, de sorte que les collaborateurs soient informés et rémunérés à temps et correctement.

Contexte

Le centre d’arrivée de l'AMC est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 850 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant.

Une équipe de près de 200 de collaborateurs, répartis en plusieurs est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

En tant que assistant RH vous travaillez au sein du service administratif composé de 2 assisantes RH (H/F/X), 2 experts RH (H/F/X) et un directeur adjoint RH (H/F/X).

Contenu

Vous gérez les enregistrements horaires (pointeuse). Vous calculez les congés et les jours de maladie. Vous suivez les examens médicaux et gérez les dossiers d'accidents du travail.

Vous aidez le service central des ressources humaines à calculer correctement les salaires et les indemnités.

Vous répondez aux questions, traitez les plaintes des travailleurs et donnez des conseils. La direction du centre vous apporte le soutien nécessaire à cet effet.

Vous fournissez des informations appropriées aux personnes concernées sur les procédures et les modifications de dossiers.

Vous assurez le suivi des procédures de sélection et constituez les dossiers de recrutement. Vous êtes responsable de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et êtes responsable de l'archivage.

Vous êtes responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs : vous mettez en place une fonction de mentor/mentoré, vous suivez le programme de formation des nouveaux arrivants et vous veillez à ce que chaque nouveau collègue dispose du matériel nécessaire.

Vous recherchez de nouvelles collaborations et développez les collaborations existantes afin d'attirer des collègues ayant une trajectoire art.60. Vous assurez un bon contact avec les CPAS locaux. Vous organisez des entretiens d'accueil, assurez le suivi administratif et le suivi de leur trajectoire avec le manager.

Vous traitez les demandes de formation et assurez le suivi de la participation aux formations obligatoires ou non obligatoires. Vous veillez à ce que nos collaborateurs puissent se développer et encouragez leur engagement et leurs performances.

Vous êtes responsable du suivi administratif des stagiaires.

Vous contribuez à l'élaboration d'une politique dynamique en matière de ressources humaines. Vous partagez votre expertise et consultez la direction.

PROFIL

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur, de préférence en gestion administrative.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi de dossiers du personnel.

Compétences techniques

Vous disposez de connaissances approfondies sur la législation sociale.

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Compétences génériques
- ANALYSER l’information: _Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: _S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- AGIR DE manière ORIENTEE SERVICE: _Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
- TRAVAILLER EN EQUIPE: C_réer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idée