Management Assistant

il y a 12 heures

Brussels, Belgique Equans Temps plein

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type de contrat**: Permanent
- **Temps de travail**: Full-Time
- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**.

Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée et orientée vers l’action, au service de l’ensemble de l’organisation.

En tant que Management Assistant vous avez un large éventail de tâches, avec beaucoup de variété et de contacts.

**Vos responsabilités**:

- planification et suivi logistique des réunions, tant internes qu’externes
- préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus de celles-ci
- organisation d’événements
- organisation de voyages d’affaires
- gestion de la communication avec un large public
- gestion limitée de l’ordre du jour
- rassembler et coordonner les informations entre les différents départements et équipes
- assistance à la préparation de la documentation et à la collecte d’informations provenant de différents systèmes

**Zoom sur notre futur Management Assistant**

Pour exceller dans cette fonction, nous pensons qu’il est important que vous possédiez un certain nombre de compétences, de caractéristiques et d’expériences. Nous considérons que ces éléments sont plus importants que le diplôme obtenu.
- vous disposez d’une première expérience d’au moins 5 ans en assistance de gestion
- vous êtes un organisateur et administrateur habile/persuasif
- l’apprentissage et l’utilisation de nouveaux programmes et de nouvelles technologies ne vous effraie pas
- vous êtes accessible et tirez votre énergie des contacts sociaux
- vous savez faire la distinction entre l’essentiel et l’accessoire
- vous êtes discret
- vous pouvez vous exprimer tant couramment que professionnellement en français, néerlandais et anglais

**Rejoindre Equans ?**

Dans ce rôle, un salaire correct en fonction de votre expérience vous attend, complété par des avantages supplémentaires tels que des chèques-repas et des éco-chèques, une assurance hospitalisation, assurance groupe, des jours de vacances supplémentaires, un smartphone et plus encore.

Notre siège social est situé juste à côté de la gare du Nord, ce qui le rend très facile d’accès par les transports publics. Vous pouvez également travailler régulièrement à domicile.

**Et maintenant ?**

**Lieu de travail**: Bd Roi/Koning Albert II-laan, 19 1210 Brussels Bruxelles-Capitale Belgium

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    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere: - Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen. - Organiseren van klantbezoeken en internationale...

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    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    THE WORKING ENVIRONMENT As "project/management assistant" you will support our Product Managers, Project Managers and all employees of the BUILDINGS department in URBAN at the headquarters in Brussels as well as the Hasselt office for project related matters. You will work within a multidisciplinary international engineering & consulting company. You will...

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    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

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    Voor een toonaangevend internationaal advocaten - en notarissenkantoor in **Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant / Juridisch Secretaresse**. In deze rol werk je samen met een hecht team van vijf collega-assistenten en ondersteun je ongeveer 35 juristen en notarissen die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Jouw...