Management Assistant

il y a 6 heures

Brussels, Belgique YES Groep Temps plein

Voor een toonaangevend internationaal advocaten
- en notarissenkantoor in **Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant / Juridisch Secretaresse**.

In deze rol werk je samen met een hecht team van vijf collega-assistenten en ondersteun je ongeveer 35 juristen en notarissen die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Jouw werkplek bevindt zich in het hart van Brussel, goed bereikbaar met OV en omringd door levendige stadse energie.

Door jouw strakke organisatie en servicegerichte instelling kunnen de juristen zich volledig focussen op hun cliënten — en ben jij de onmisbare schakel in het succes van de praktijkgroep.

**Wat ga je doen?**:

- **Beheren van agenda’s en mailboxen**: afspraken plannen, prioriteiten stellen en waar nodig actie ondernemen;
- **Deadlines bewaken**: zorgen dat alle dossiers en processtukken tijdig verstuurd worden;
- **Voorbereiden en corrigeren van juridische documenten** en correspondentie;
- **Dossierbeheer**: zowel digitaal als hardcopy, altijd overzichtelijk en compleet;
- **Persoonlijke ondersteuning**: facturen verwerken, administratieve overzichten bijhouden, opleidingspunten registreren;
- **Cliënten ontvangen en hospitality verzorgen**: jij zorgt dat iedere bezoeker zich welkom voelt in ons Brusselse kantoor;
- **Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen**.

**Wie ben jij?**:

- Minimaal een afgeronde hbo
- of bacheloropleiding (bij voorkeur administratief/juridisch);
- Ervaring als secretaresse, assistant of management ondersteuner, liefst in de juridische sector;
- Sterk in plannen, prioriteren en documentbeheer;
- Uitstekende beheersing van **Nederlands en Engels** (Frans is een pre);
- Handig met **MS Office** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Servicegericht, energiek en betrokken;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week (parttime bespreekbaar).

**Wat bieden wij jou?**:

- Een uitdagende baan in een internationale werkomgeving in **Brussel**;
- Aantrekkelijk salaris van € 2.900 - € 5.300;
- afhankelijk van jouw ervaring;
- 13e maand, vakantiegeld en bonusregeling;
- 22+ vakantiedagen en extra voordelen (o.a. maaltijdcheques, reiskostenvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering);
- Persoonlijk opleidingsprogramma vanaf dag één, afgestemd op jouw ambities;
- Een team dat samenwerking en collegialiteit voorop stelt;
- Een inspirerende werkplek in hartje Brussel, goed bereikbaar met OV.

**Klaar voor jouw nieuwe uitdaging?**:
Ben jij een proactieve en servicegerichte secretaresse die energie krijgt van organiseren en ondersteunen? En lijkt het je leuk om te werken in een internationaal topkantoor in **Brussel**? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Bekijk meer vacatures via **yesgroep.nl**

**Locatie**:

- Brussel**Dienstverband**:

- Fulltime**Opleidingsniveau**:

- HBO**Ervaring**:

- Medior**Salarisindicatie**:

- 2.900 - € 5.300**Interesse of vragen?**:
Neem dan contact op met **Renee**of solliciteer direct online

**E-mail**:**Telefoon**:

- 0642012094

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere: - Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen. - Organiseren van klantbezoeken en internationale...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management / Project Assistant

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    THE WORKING ENVIRONMENT As "project/management assistant" you will support our Product Managers, Project Managers and all employees of the BUILDINGS department in URBAN at the headquarters in Brussels as well as the Hasselt office for project related matters. You will work within a multidisciplinary international engineering & consulting company. You will...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant Finance

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...