Legal Assistant

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu’un grand cabinet international.Responsabilités clésAccueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l’agenda (rendez-vous, confirmations)Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiquesFacturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l’équipeProfil recherché3 à 5 ans minimum dans une fonction similaireExpérience en cabinet d’avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++Idéalement : quelqu’un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et localeNiveau rédactionnel élevé : zéro faute exigéeUne bonne présentation est un critère critique et non négociableCompétences & soft skillsExcellente organisation et gestion des prioritésGrande autonomie et proactivitéDiscrétion absolue et loyautéSens du service client très développéCapacité à créer un climat professionnel et apaiséLanguesFrançais : parfaite maitrise à l'oral et à l'écritNéerlandais : un vrai plusLes conditionsContrat : CDI – temps plein (38h/semaine)Salaire entre 3000€ et 4000€ brut selon expériencePrésentiel : 5 jours/semaine obligatoirePas de télétravail

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    A strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...

  • Legal Resource Assistant

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...

  • Management Assistant Finance

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Finance and Legal Assistant

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a dynamic and growing company in the investment and real estate sector, is currently expanding in Belgium, Luxembourg, and the Netherlands and is looking for an Administrative and Financial Assistant to join their team in Brussels. **Responsibilities**: - Ensure compliance with legal requirements of company documents (UBO, Board Mandate...); -...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

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  • Huderf - Assistant Social Pour Les Unités

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assurer un suivi et un accompagnement social des patients hospitalisés: - Réaliser une anamnèse sociale - Rencontrer les parents - Etre la personne de contact avec le réseau - Participer à l’élaboration et la mise en pratique des projets de soins individualisés du patient - Soutenir la famille dans les démarches d’aide financière...

  • Assistant en Logistique Dans Le Service

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant.** En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...

  • Carte D'accès Assistant de Surveillance

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...