Controleur Beheer Vaste Activa en Loonboekingen

**Code de sélection**:

- XNT24179**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Je zal werken binnen de Cel Financiële Interne Controle. Het doel is ondersteuning te bieden aan een klein team van 2 personen en je expertise inzake boekhouding en databasebeheer te leveren.

Je staat in voor diverse taken.

**Bieden van ondersteuning bij het beheer van de vaste activa aan de verschillende diensten en directies.**
- Je voert maandelijkse controles uit op de correctheid van de ingevoerde boekhoudkundige gegevens (controle vaste activa-fiches).
- Je voert correcties door aan de boekhoudkundige inventaris op basis van verantwoordingstukken overgemaakt door de contactpersonen van de verschillende diensten en directies.
- Je monitort de uitgevoerde controles en houdt boekhoudkundige aanpassingen bij.
- Je helpt de beheerders vaste activa van de verschillende directies en diensten bij het ingeven van de gegevens in het boekhoudprogramma.
- Je biedt ondersteuning bij de controle/afstemming van de fysieke en de boekhoudkundige inventaris van het kabinet van de FOD Binnenlandse Zaken.

**Verstrekken van inlichtingen en antwoorden op vragen met betrekking tot het beheer vaste activa.**
- Je verzamelt de nodige gegevens door de bestaande procedures en handleidingen te gebruiken of door de collega’s buiten de cel via mail te raadplegen om vragen te beantwoorden.

**Meewerken aan het up-to-date houden van de handleidingen en de procedures en deze doorsturen naar de verschillende contactpersonen (in andere departementen van dezelfde FOD) die betrokken zijn bij het beheer vaste activa.**
- Je verduidelijkt bestaande procedures, indien nodig, of past deze aan aan nieuwe omstandigheden.
- Je communiceert de gewijzigde procedures aan de contactpersonen.

**Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles en vinden van oplossingen om verschillende specifieke gevallen op te lossen.**
- Je verduidelijkt de problemen bij de aanmaak van investerings-PO's en vaste activa-fiches gelinkt aan SAP/FEDCOM.
- Je vindt oplossingen voor specifieke gevallen in samenwerking met het team vaste activa.
- Je communiceert problemen en oplossingen aan de contactpersonen.

**Controleren en analyseren van loongegevens en vinden van oplossingen voor specifieke gevallen.**
- Je voert maandelijkse controles uit op basis van de loongegevens van de verschillende entiteiten en analyseert kerncijfers/verschillen.
- Je stelt procedures met betrekking tot deze controles op en je werkt deze bij waar nodig.

**Werkgever**:
De **Stafdienst Begroting en Beheerscontrole** van de FOD Binnenlandse Zaken is een horizontale dienst van de FOD die belast is met:

- de uitwerking en de opvolging van de hele begrotingscyclus, de aanpassing van de kredieten, de terbeschikkingstelling van instrumenten voor de budgettaire en financiële opvolging. Deze taken worden uitgevoerd door de Cel Begroting en Beheerscontrole;
- de registratie en de controle van de operaties inzake vastleggingen (bestellingen) en vereffeningen (betaling van facturen en schuldvorderingen) door de Cel Uitvoering van de Begroting;
- de financiële controle op de boekhouding, de uitvoering van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitverrichtingen en de opmaak van de jaarrekening van de FOD, de controle van het inkomstenproces en het beheer van de kasvoorschotten en de kredietkaarten. Deze taken worden uitgevoerd door de Cel Financiële Interne Controle;
- de coördinatie van het aankoopbeleid van de FOD via de opmaak van de behoeften
- en aankoopplanning en het leggen van prioriteiten inzake gemeenschappelijke aankopen door de strategische aankoopdienst. Deze dienst geeft ook advies over overheidsopdrachten die door de diensten van de FOD worden uitgeschreven.

**FOD Binnenlandse Zaken**

Veiligheid, crisisbeheer, brand
- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromenFOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

**Uw veiligheid, ons beroep**. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan** zesduizend medewerker**s verdeeld over de** zes algemene directies** (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie en Instellingen & Bevolking), de **overkoepelende stafdirecties**, **coördinatie
- & ondersteuningsdienste**n en de **vier onafhankelijke diensten** (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, d