Coordinateur Du Service Vie Quotidienne Et

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et autres catégories d'étrangers ayant également droit à l'accueil ("loi accueil" du 12 janvier 2007). Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. De plus, l'Agence gère l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les 'MENA'). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale. Fedasil cherche un COORDINATEUR DU SERVICE VIE QUOTIDIENNE ET RESPONSABLE INITIATIVES DE QUARTIER (H/F/X) Pour le Centre d’Observation et d’Orientation Auderghem Sélection interne/externe/ Réserve Numéro de référence : 9061/085 Fonction But Vous êtes chargé de la gestion journalière du service « vie quotidienne » en collaboration avec un autre coordinateur Vous êtes en charge direct de l’équipe éducative de nuit. Le service « vie quotidienne » est responsable de la vie quotidienne des résidents, de l'accueil des résidents, de l’encadrement des bénévoles et des initiatives de quartier. Vous donnez des conseils stratégiques et des informations au directeur (adjoint) en ce qui concerne les domaines spécifiques de votre service, la structure organisationnelle et les processus. Vous êtes également responsable de mettre en place et d’organiser les initiatives de quartier (partenariats, bénévoles, évènements, newsletter, réseaux sociaux, etc. ) en collaboration avec la direction. Contexte Le centre a une capacité de 60 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 35 personnes. Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs non accompagnés qui arrivent dans notre pays sans famille. Après plusieurs semaines d’observation, les jeunes sont transférés vers une place d’accueil adaptée dans une autre structure. Les membres du personnel veillent à l’accompagnement des jeunes, ils sont responsables d’un grand nombre de tâches et ont plusieurs profils. Ensemble, ils se chargent des différents services du centre, tels que l’accueil, le service social, le service médical, le service logistique-technique, l’administration, le service de vie quotidienne En tant que chef de service, vous travaillez au sein du service vie quotidienne, composé d’accompagnateurs de nuit et de deux chefs de service. Contenu Vous travaillerez en bonne collaboration avec le deuxième coordinateur du service vie quotidienne. Vous assurerez directement la gestion de l’équipe éducative de nuit alors que l’autre coordinateur s’occupera de l’équipe éducative de jour. Vous êtes son back-up lorsqu’il n’est pas là. En tant que chef du service vie quotidienne, vous veillez à la bonne exécution des tâches au sein de ce service ; vous soutenez et suivez les actions dans le cadre du bien-être psychosocial des résidents. Vous gardez une vue d’ensemble des activités et vous gérez le budget correspondant. Vous suivez les contrôles internes, vous préparez les plannings et déléguez des tâches spécifiques aux membres de l’équipe. Vous soutenez la direction quotidienne du service ; vous rédigez des descriptions de processus et des instructions internes, vous suivez les instructions de la direction et du siège central, vous les concrétisez dans le fonctionnement du service et vous en faites l’évaluation. Vous faites rapport au directeur (adjoint). Vous établissez les horaires de travail, vous contrôlez les heures et les demandes de congé et vous êtes en charge des cycles d’évaluation des membres de l’équipe. Vous motivez, coachez et évaluez les membres de l’équipe et vous êtes disponible pour eux en cas de questions et de problèmes. Vous planifiez également des réunions d’équipe sur base régulière. Vous aidez votre équipe dans l’exécution pratique de leurs tâches. En tant que chef de service, vous assurez l'occupation mínimale et intervenez si nécessaire. Vous soutenez les membres de votre équipe en cas de suivis difficiles, vous supervisez les situations problématiques et vous offrez l’aide nécessaire. Vous participez aux réunions avec d’autres services internes pour renforcer la coopération. Vous participez aux réunions staff. Vous coordonnez les préparatifs du Plan d’action annuel et vous collaborez à son exécution. Vous animerez le briefing du personnel au moins un jour par semaine Vous assurez le terrain comme un accompagnateur social en cas de manque de personnel. Vous accompagnez et faites le suivi des groupes de travail en interne. Vous êtes responsable des suivis pédagogiques en cas de confli