Un.e Responsable Administratif Et Finances

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Le/la Responsable Administratif et Finances (RAF) est plac(e) sous la supervision du coordinateur du programmeCFT/AML. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de lquipe base Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assure par la charge de projet et le charg de projet administratif et financier au sige Paris, qui ont pour rle de le ou la former et de valider les rapports financiers.
Le/ la RAF travaille avec lensemble de lquipe conjointe du programme Bruxelles, avec des changes frquents avec lEquipe projet dExpertise France Paris.
Ainsi, il/elle travaille au quotidien avec lquipe dexperts techniques Bruxelles, le charg de projet responsable au sige, le charg de projet administratif et finances et les assistants projets Paris, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu europen, international et multiculturel, ainsi quune* trs bonne matrise de langlais et du franais.*
Les principales missions sont listes ci-dessous.
**Supervision de la gestion administrative et logistique du projet**:
En lien avec le coordinateur du projet, le/la RAF:

- Assure la rdaction et la mise en uvre des contrats dexperts court terme
- Contrle le tableau de suivi des contrats dexpertise court terme
- Rdige et supervise lexcution des contrats-cadres signs dans le cadre du projet
- Assiste le coordinateur dans la prparation des contrats, dans le cadre des rgles de passation des marchs publics franaises.
- Supervise les achats effectus par le projet
- Veille lobtention des visas dexonration des factures dachat pour le compte des fournisseurs
- Se tient inform aux volutions des procdures UE et EF et suit, le cas chant, les formations ncessaires.

**Gestion financire et budgtaire** **du programme**:
En conformit avec les procdures UE et EF,
- garantit lenregistrement des dpenses dans le suivi financier, analyser les tableaux de suivi et clture comptable et autres chances financires selon le calendrier EF
- garanti la conformit des pices justificatives et factures, et larchivage
- Assure le suivi des dpenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Assure le suivi budgtaire des dpenses terrain en vue de llaboration de rapports financiers.
- Assure la prvision mensuelle des dpenses et des demandes dapprovisionnement
- Garantie le suivi des dpenses et des avances (pices justificatives, Journal des dpenses, rapprochement bancaire, inventaire caisse etc). Le suivi est assur par lAP Finances
- Contrle les documents dengagement et du suivi des rgles du march public
- Assure la transmission des pices justificatives au sige dEF Paris
- Assure larchivage des pices justificatives en ligne et papier
- Appuie le sige EF dans llaboration de rapports financiers auprs de lUE.
- Appuie le Coordinateur sur la contribution du terrain llaboration des rapports financiers mensuels
- Assiste lquipe projet dans la gestion des dpenses de fonctionnement du projet

**Expertise France **est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.
Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire ;
- paix, stabilit et scurit ;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, de mobilisation de lexpertise technique ainsi quune fonction densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Avec un volume dactivit denviron 230 millions deuros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours dexpertise dlivrs par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarit, dinfluence et de diplomatie conomique de la France.

Qualifications et comptences
- Master, Bac +2 ou +3 en gestion, comptabilit, management ou diplme quivalent
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Matrise du franais et de langlais
- Mthodique, rigoureux(se), organis(e), ractif(ve) et autonome
- Maitrise des rgles de gestion financire EF serait un atout
- Bonnes capacits rdactionnelles

Exprience professionnelle
- Exprience professionnelle minimum de 4 ans dans la comptabilit e