Support Administratif

Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat _ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces partagées Guidée par la volonté de booster le développement des indépendants et des entrepreneurs, UCM est une organisation vectrice d’énergie. C’est grâce à son sens de l’humain et des responsabilités mais aussi à sa connaissance profonde des différents secteurs, qu’UCM compte atteindre sa mission : réussir un projet de société(s). Ta mission ? Tu intègres notre Secrétariat social dont la mission est la gestion salariale pour ses clients, eux-mêmes employeurs. Par exemple, calcul des salaires, conseils sociojuridiques, formalités administratives, En tant que "Support administratif", tu es un vrai soutien polyvalent pour deux équipes : l'équipe Secrétariat de Direction, et l'équipe de Gestionnaires de Production. Plus précisément, ton rôle consiste à: - Planifier, préparer, encoder, réaliser et contrôler les déclarations et documents divers ; - Assurer le suivi des activités qui font l’objet d’un contrôle interne et d’un processus d’audit externe ; - Prendre en charge des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier, mails, et de l’agenda ; - Mettre en forme et éditer des documents et courriers à destination des clients ; - Gérer le stock de petit matériel et fournitures internes ; - Organiser logistiquement certaines réunions. Nous cherchons Un profil professionnel Tu as... - Au moins un CESS et une expérience administrative pertinente pour la fonction ; - Une bonne gestion du stress, tu es positif/ve et très dynamique - Une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de bonnes connaissances informatiques (PC, imprimantes, Windows). Attention, cette expérience est un point essentiel de la fonction et sera évalué lors de l’entretien. - De bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ; - Une aisance avec les chiffres ; Un profil humain Tu es... - Disponible immédiatement ; - Précis(e) et tu respectes les procédures ; - Orienté(e) solutions et résultats, tu es proactif/ve et veilles à proposer des solutions de manière à gagner en efficacité ; - Organisé(e) et rigoureux/se, tu as le sens des priorités et une bonne résistance au stress, ce qui te permet de gérer plusieurs tâches en parallèle ; - Coopératif/ve, tu apprécies collaborer avec différents interlocuteurs ; - Autonome dans tes tâches et méthodique, tu es capable de t’adapter aux imprévus. Notre offre - des avantages indéniables - Un contrat temps plein, à durée déterminée jusque fin janvier 2025. - Une opportunité de participer à un projet qui a du sens - De superbes défis à relever au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale - Un package salarial complet, assorti de nombreux avantages extra-légaux: - 20 jours de congé légaux, 2 jours de vacances complémentaires et 12 jours de RTT (pour une année complète à temps plein) - Télétravail à hauteur de 26 jours par trimestre, et flexibilité horaire - Assurance groupe - Chèques-repas - Chèque-cadeau de fin d’année - Un environnement de travail propice à l’épanouissement - Des équipes soudées, qui n’hésitent pas à partager de nombreux moments conviviaux (fête du personnel, teambuildings...) Intéressé(e) ? Postule ici sans hésiter Cette offre est publiée jusqu'au 25 septembre inclus. Informations pratiques Type de contrat Contrat à durée déterminée Employé Temps plein Lieu de travail Chaussée de Binche, 101 Bâtiment B 7000 Mons