Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif

**1. RÉSUMÉ**

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le pilier « sécurité », à savoir le Bureau de sécurité de l’OTAN (NOS), dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S).

Le pilier « renseignement » est chargé de faire en sorte que le Conseil de l’Atlantique Nord et le Comité militaire aient une bonne connaissance de la situation, d’analyser les indices et les critères d’alerte à l’appui du système OTAN de réponse aux crises, et de mettre en place pour l’OTAN des politiques et des capacités en matière de renseignement. Ses domaines de compétence sont l’analyse et la production du renseignement, ainsi que l’élaboration des politiques et le développement des capacités en matière de renseignement.

Le NOS est responsable de la coordination générale de la sécurité à l’OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l’OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires. Il est également responsable de la sécurité du siège de l’OTAN et de son personnel à Bruxelles, à l’étranger, en mission et dans les bureaux satellites, et de la protection de la/du secrétaire général(e). Ses domaines de compétence sont la sécurité concernant le personnel, la sécurité physique, la sécurité des informations, la sécurité industrielle et la sécurité des systèmes d'information et de communication (y compris la cyberdéfense), la contre-ingérence et le contre-espionnage, les menaces terroristes, la protection rapprochée, les services des forces de sécurité, ainsi que la lutte contre les incendies et les premiers secours.

L’administratrice exécutive/L'administrateur exécutif (XO) est principalement chargé(e) d’apporter un soutien à l’ASG/I&S pour ce qui est d'assurer une gestion et un fonctionnement efficients et efficaces de la Division. Elle/Il donne à l’ASG/I&S des avis circonstanciés et coordonnés sur toute une série de questions d’ordre technique ou administratif. Elle/Il est le principal point de contact pour le Cabinet de la/du secrétaire général(e), les autres bureaux et divisions du Secrétariat international (SI), l’État-major militaire international (EMI) et les autres organismes OTAN, avec lesquels elle/il entretient des relations propices à la communication et à la coordination. Elle/Il favorise une communication interne efficace entre l’équipe de direction de la Division JIS et les personnels du pilier « renseignement » et du NOS, s’appuyant pour ce faire sur l’administratrice principale/l'administrateur principal (renseignement) (PSO/I) et l’administratrice principale/l'administrateur principal (sécurité) (PSO/S) et leurs équipes respectives. Elle/Il contribue à faire en sorte que les processus internes et l’organisation des tâches de la Division JIS permettent de présenter aux différentes parties prenantes des produits aboutis et de haute qualité, dans les délais impartis.
- L’administratrice exécutive/L'administrateur exécutif est chargé(e) de la coordination des tâches reçues du Cabinet et d’autres services extérieurs avec la/le PSO/I et la/le PSO/S, dont il synthétise les contributions pour rédiger des documents de travail, des documents d’orientation, des notes d’orateur et d’autres produits professionnels sur un large éventail de questions de renseignement, de sécurité et de gestion. Elle/Il dirige une équipe composée de deux personnes, la responsable administrative/le responsable administratif et l’assistant(e) de la Division, avec qui elle/il assure la bonne administration de la Division. Ce poste requiert une bonne connaissance de l’OTAN, des questions de renseignement et de sécurité, ainsi que des principes et procédures de gestion. La/Le titulaire du poste doit en outre faire preuve de souplesse, savoir concentrer son énergie et avoir des compétences rédactionnelles hautement développées. Elle/Il doit être capable de représenter la Division lors de contacts avec des responsables de haut niveau de l’OTAN ou des pays.**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
- La/Le titulaire du poste doit:
- être diplômé(e) d'un établissement universitaire de valeur reconnue ;-
- avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq ans à des postes de responsabilité croissante dans un vaste éventail de domaines liés à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques de renseignement, de sécurité, et de gestion ;-
- avoir une expérience de la direction et de la gestion d'équipes ;-
- avoir une expérience pertinente de la p