Assistante Administrative Polyvalente

**Support administratif de la direction et des équipes** - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu) - Rédiger et maintenir des documents divers (mise à jour, archivage,) - Effectuer des traductions (FR EN NL) - Réaliser des mises en page en respectant la charte graphique (Word et PowerPoint) - Réaliser l'onboarding des nouveaux employés (accueil, visite des bureaux, suivi administratif) **Bureau et infrastructures** - Veiller à ce que le bureau soit propre, rangé et fonctionnel - Interagir avec le gestionnaire de l'immeuble, la société de nettoyage, - Commander le matériel et les fournitures, le café,(gestion et respect du budget) - Veiller à ce que les deux voitures partagées soient fonctionnelles (gérer les entretiens, les changements de pneus,...) - Veiller au maintien d'équipement IT fonctionnel (Interagir avec le responsable IT, acheter du matériel,) **Réception (premier point de contact avec l'interne et l'externe)** - Répondre au téléphone - Gérer le courrier et les livraisons entrants et les envois **Formations, bien-être et ergonomie** - Gérer le plan de formation avec les responsables des équipes - Rechercher des formations, gérer les inscriptions, introduire les demandes de primes et faire le suivi - Veiller au bien-être de l'équipe (organiser des ateliers liés au bien-être, des afterworks, des teambuildings) **Projet à court terme** Gérer le déménagement du bureau de Watermael-Boitsfort de A à Z (avant le 31/12/24) PREREQUIS: - Avoir une expérience probante dans une fonction de support administratif - Trilingue oral et écrit (FR NL EN) - S'exprimer parfaitement à l'oral et à l'écrit - Travailler de manière efficace (gestion du temps, gestion des priorités, respect des deadlines) et jongler aisément avec différents projets et responsabilités - Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées - Être autonome et prendre des initiatives, aimer faire des propositions - Maîtriser parfaitement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) - Être à l'aise avec l'informatique et avoir déjà utilisé un ordinateur mac (Apple) - Permis de conduire Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois Avantages: - Assurance groupe - Assurance hospitalisation - Chèques repas - Éco-chèques - Jours de congés supplémentaires - Programme de bien-être - Remboursement des frais de téléphone Programmation: - Lun-Ven Types de primes et de gratifications: - 13ème mois - Pécule de vacances Expérience: - Gestion administrative: 3 ans (Requis) Langue: - Néerlandais (Requis) - Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel