Medewerker Financiën en Support

ProVeg werft aan Want de wereld veranderen, dat kun je niet alleen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker Financiën die het leuk vindt om naast die financiële hoofdtaak ook betrokken te worden bij een aantal andere projecten binnen het Supportteam. Ben jij gebeten door cijfers, leergierig en wil je je ontwikkelen binnen een non-profitorganisatie? Dan is deze vacature voor jou

Als medewerker financiën maak je deel uit van team Support, het kloppend hart van onze organisatie. Het team Support vertegenwoordigt de takken Financiën, IT, Mens & Cultuur en Onthaal & Hospitality.

Je prioriteit is de verantwoordelijkheid voor de financiële administratie en het uitvoeren van diverse financiële taken. We verwachten dat dit op weekbasis gemiddeld 2 tot 3 dagen in beslag neemt. Je takenpakket wordt aangevuld met andere projecten binnen het Supportteam, zoals de verhuur van onze lokalen, de personeelsadministratie en administratie mbt. de fiscale attesten.

Je doet dit niet alleen, je wordt hierin bijgestaan door een ervaren en professioneel team en een externe boekhouder.
Dit is dus een job waarin je dagelijks meewerkt aan een meer plantaardige wereld.
Maar concreet, wat betekent dit? En wat moet je daar dan allemaal voor kunnen?
We lijsten het hieronder nog eens allemaal voor je op.

**Jouw rol binnen ProVeg**

Als medewerker financiën ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en het uitvoeren van diverse financiële taken. Je werkt nauw samen met de teamleads, de externe boekhouder en projectleads om een accurate en efficiënte financiële werking van onze organisatie te garanderen.
- Inboeken van de aankoopfacturen (Winbooks)
- Opstellen van de verkoopfacturen en opvolging van de betalingen (TeamLeader)
- Voorbereiding van de btw-aangifte voor de boekhouder
- Algemeen beheer van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor
- Maandelijkse financiële rapportage aan de teamleads en projectleads
- Opmaken van de jaarrapportage en opvolging van alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de financiële gegevens
- Verzorgen van projectgebonden financiële administratie (controle en rapportage subsidiedossiers)
- Het signaleren van mogelijke verbeterpunten binnen de financiële processen

**Jouw profiel**
- Een afgeronde opleiding in financiële administratie, boekhouding of een vergelijkbare richting (bijvoorbeeld: bachelor in accountancy, bedrijfsbeheer, etc.) of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Minstens 2 jaar ervaring met financiële administratie
- Kennis van Winbooks en TeamLeader is een pluspunt maar geen vereiste
- Je kan goed overweg met verschillende software pakketten
- Je hebt oog voor detail en bewaart graag het overzicht
- Je bent stressbestendig en kan snel schakelen in onverwachte situaties
- Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid
- Een proactieve houding en de wens om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied
- Je kiest bewust voor de non-profit sector en de missie van ProVeg ligt je nauw aan het hart

**Ons aanbod**
- Bij ProVeg kom je terecht in een missiegedreven, ambitieus en geëngageerd team van 15 personen
- Aandacht voor werk-privé balans met flexibele werkuren
- Ruimte om te groeien en te leren, met mogelijkheid tot bijscholing
- Interne begeleiding
- Het hoofdkantoor van ProVeg is het Veggiehuis in het hartje van Gent en we hebben ook een kantoorruimte in Brussel
- Mogelijkheid tot telewerk (met een minimum van 2 dagen per week op kantoor in Gent)
- Een 4/5de contract van onbepaalde duur
- Loon volgens Paritair Comité 329.01, barema B1C
- (Ter info: bruto maandsalaris op fulltime basis: 2.765,63 euro bij 0 jaar anciënniteit; 3.118,17 euro bij 5 jaar anciënniteit)_
- maaltijdcheques per gepresteerde dag; 4,5 euro (bruto bedrag)
- 20 vakantiedagen, betaalde feestdagen, 2 extralegale vakantiedagen (op fulltime basis) en 1 betaalde vrijwilligersdag
- terugbetaling woon-werkverkeer volgens bepalingen binnen het Paritair Comité 329.01
- Startdatum: zo snel mogelijk

**Solliciteren?**

Tijdens de aanwervingsprocedure baseren we ons op jouw competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, origine of fysieke beperkingen. We geloven in de kracht van diversiteit en zijn bereid om aanpassingen te doen om tegemoet te komen aan eventuele noden. Twijfel dus niet om deze te communiceren.

We zijn benieuwd hoe jij mee het verschil wil maken voor een meer plantaardige wereld. Voel je je aangesproken? Aarzel niet om te solliciteren.

De **eerste gesprekken**gaan door op **maandag 24 maart en dinsdag 25 maart 2025**.

De **tweede ronde** gaat door tijdens de week van 31 maart 2025.

Kandidaten die uitgenodigd worden voor de gesprekken worden op dinsdag 18 maart 2025 verwittigd en je krijgt dan meer info over een eventuele voorbereidende opdracht.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Elektronische maaltijdchequ