Back Office Manager
il y a 1 jour
De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.
De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als Administratief Directeur speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €5.000,00 - €7.000,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Ervaring:
- administratief management: 5 jaar (Vereist)
- leiding geven: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis
-
Back-end Developer
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Responsable Back Office
il y a 1 jour
Sint-Genesius-Rode, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise située à Uccle/Waterloo, nous sommes à la recherche d'un responsable back office chargé de gestion comptable et administrative.L'entreprise : Vous rejoignez une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Nous offrons à nos clients des solutions degéolocalisation innovantes qui répondent au besoin essentiel de...
-
Employé Back Office
il y a 1 jour
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Pour l’un de nos clients actif dans le secteur financier, nous recherchons un collaborateur rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe Back Office. Vous assurerez le traitement administratif de dossiers clients en utilisant divers outils informatiques. Vos responsabilités - Traiter, encoder et vérifier les informations dans les...
-
Back Office Expert Met Biochemie Flair
il y a 1 jour
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein**Zet jouw talent in beweging als Administratief Bediende in Sint-Denijs-Westrem!** Ben jij een echte organisator die houdt van structuur, afwisseling én een vleugje wetenschap? Heb je een bachelordiploma (of gelijkwaardige ervaring) en werk je graag zelfstandig, maar ook met fijne collega’s rondom je? Dan zou dit weleens jouw droomjob kunnen zijn! We...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Insurance Production Manager
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique DAP Temps plein**Looking to add meaning to your career as an Insurance Manager? Join DAP and advise Individuals and SMEs with expertise and care.** Join DAP, a human-sized company with a unique social mission. As an Insurance Account Manager, you will become a trusted partner for our Individual and SME clients, offering them tailor-made solutions in a friendly and...
-
Full-Stack Developer
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein**A Work Permit is required for this position.** We are looking for someone who will join the shared service “Full Stack Development” in our client’s office. As a Full Stack developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will require teamwork, development and...
-
Front Office Manager
il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinA Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...
-
Backoffice Lead
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinFunctieomschrijving Als Back Office Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Back Office Cel binnen jouw district. Dat betekent dat jij: - Het team aanstuurt, ondersteunt en motiveert. - Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van **administratieve taken** zoals verloning, facturatie, arbeidsongevallen, medische attesten en...
-
Backoffice Lead
il y a 5 heures
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinFunctieomschrijving Als Back Office Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Back Office Cel binnen jouw district. Dat betekent dat jij: - Het team aanstuurt, ondersteunt en motiveert. - Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van **administratieve taken** zoals verloning, facturatie, arbeidsongevallen, medische attesten en...
