Office Coördinator

il y a 2 semaines

SintGillisWaas, Belgique KUBIP Temps plein

**In deze functie ga je aan de slag in ons gloednieuw hoofdkantoor te Sint-Gillis-Waas. Voor deze functie zijn we op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot die de bedrijfsleiding zowel op administratief als operationeel vlak ondersteunt in de dagelijkse werking.**

**Verantwoordelijkheden**:

- Je bent verantwoordelijke voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van standaard bestellingen (materiaal, toebehoren, verbruiksgoederen,.) en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen.
- Je beantwoordt en filtert inkomende telefoons.
- Je hebt contact met externe partners en leveranciers.
- Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling (klaarmaken opstartdocumenten en toegangsbadges voor nieuwe werknemers, verwerken van ziekteattesten,...)
- Je bereidt vergadering voor en organiseert ze (uitnodigingen versturen, vergaderzalen boeken, verslagen maken, actielijsten, opvolging,.).
- Je doet de opvolging van het wagenpark (keuringen, banden, verzekeringen, verkeersboetes,.).
- Je helpt bij de organisatie van evenementen.

**Profil**:
Wij zoeken voor deze functie een junior administratief medewerker met een dynamische persoonlijkheid, die zelfstandig kan werken.
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid, kan zelfstandig werken.
- Je gaat discreet om met confidentiële informatie.
- Je bent flexibel, hands-on en positief ingesteld.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring in HR administratie is een pluspunt.

  • Coördinator Veiligheid

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functieomschrijving Wat als jij het veiligheidsbewustzijn naar een hoger niveau kon tillen?  Als Coördinator Veiligheid (Niveau A)/ Preventieadviseur (Niveau 1) ben jij de hoofdcontactpersoon op de site. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften correct worden toegepast en bewaakt de naleving ervan. Jouw werklocatie : regio Beveren...

  • Procurement Coördinator

    il y a 5 heures

    Sint-Gillis, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Hebben openbare aanbestedingen geen geheimen voor jou? - Zin om te werken in een aangename overheidsomgeving? - Heb je ambitie om procesmatig aan de slag te gaan in combinatie met een team aansturen? Lees dan snel verder! ***Situering: Onze klant is een overheidsbedrijf dat duurzaamheid nastreeft en inzet op een...

  • Coördinator Veiligheid

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functieomschrijving Wat als jij het veiligheidsbewustzijn naar een hoger niveau kon tillen? Als Coördinator Veiligheid (Niveau A)/ Preventieadviseur (Niveau 1) ben jij de hoofdcontactpersoon op de site. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften correct worden toegepast en bewaakt de naleving ervan. Jouw werklocatie : regio Beveren...

  • Office Coördinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique MONITOR Temps plein

    Wil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken! _ NIBE Energietechniek is een **dochteronderneming **van NIBE AB, een toonaangevend **Zweeds **concern. Met meer dan **40 jaar ervaring in warmtepomptechniek **worden ze erkend als dé specialist...

  • Office Coordinator

    il y a 5 heures

    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...

  • Coördinator Communicatie

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps plein

    Ben jij een ervaren communicatieprofessional die graag bezig is met het opzetten van communicatie - en participatiestrategieën? Krijg jij energie van projecten tot een goed einde brengen en het aansturen van communicatiemedewerkers, redacteurs en externen? Dan ben jij misschien de Coördinator Communicatie die we zoeken. **Waarom kiezen voor een job bij...

  • Financieel-administratief Coördinator

    il y a 5 heures

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Coördinator Onderzoek

    il y a 2 semaines

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique WERKERS Temps plein

    Als Coördinator Onderzoek & Ontwikkeling (Groenten) breng je telers, onderzoekers en beleidsmakers samen om nieuwe rassen, teelttechnieken en innovaties waar te maken. Je zorgt dat ideeën niet op papier blijven, maar uitgroeien tot vernieuwingen die écht verschil maken voor onze sector. Jij bent de spilfiguur van alle onderzoeks - en...

  • Coördinator Veiligheid

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functieomschrijving Wat als jij het veiligheidsbewustzijn naar een hoger niveau kon tillen? Als Coördinator Veiligheid (Niveau A)/ Preventieadviseur (Niveau 1) ben jij de hoofdcontactpersoon op de site. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften correct worden toegepast en bewaakt de naleving ervan. Jouw werklocatie : regio Beveren...

  • Credit Controller | Sint-Niklaas |

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Als credit controller maak je deel uit van ons dynamische finance team en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte opvolging van onze credit controlling dossiers. Wat ga je doen? - Opvolgen van openstaande betalingen van facturen en domiciliëringen. - Initiëren van het inningsproces bij niet-betaalde facturen of niet-ontvangen...