Financieel-administratief Coördinator

il y a 3 jours

SintKatelijneWaver, Belgique Square City Temps plein

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Onze klant is een specialist binnen de telecomsector en wil zijn team versterken met een enthousiaste financieel-administratief coördinator Heb jij de juiste technische inzicht voor deze uitdaging?

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je hebt een dynamisch takenpakket dat bestaat uit volgende vier hoofddelen:_
- Opvolging financiële administratie van projecten:

- Je staat in voor het **opzetten van het documentenbeheer** project.
- Je staat in voor **administratieve opvolging** voor VGM-projectplannen.
- Je staat in voor het opvolgen van de gepresteerde uren en kosten adhv. **KMO-Beheerprogramma’s Cafca en Absolut.**:

- Je bezorgt deze rapporteringen aan het management.
- Je maakt nacalculaties op.
- Je bereid **de facturatie en vorderingstaten** voor in functie van de vooruitgang van de werken.
- Je **behandeldt de calculatie en verwerking van regiebonnen**.
- Je staat in voor het verzorgen van het debiteurenbeheer.
- Algemene administratie:

- Je blijft **up-to-date met de relevante maandstatistieken**.
- Je **volgt de KPI’s op.**:

- Je bied **administratieve ondersteuning van de projectleiders**.
- Je verzorgt ook alle werfmeldingen.
- Je **behoud contact met onderaanemers**.
- Je verzorgt het **archiefbeheer**.
- Je **handelt schadedossiers en verzekeringsgevallen** af.
- Je staat in voor **uitgaande communicatie** op bedrijfsniveau.
- **Je organiseert teamvergadering** en maakt vergaderveslagen op.
- Algemene boekhouding:

- Je bent de **eindveranntwoordelijke voor de facturatie**.
- Je bepaalt het boekhoudkundig resultaat per kwartaal.
- Je **volgt huidige prospecties en realisaties** van de projectleiders op.
- Je c**ommuniceert** duidelijk met het extern boekhoudkantoor.
- Office Management:

- Je **beheert budgetten** uitrusting van de werknemers.
- Je staat in voor het telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je beschikt over een **eerste relevante financiële en administratieve** ervaring.
- Je hebt affiniteit met de wereld van de **bouw, aannemingen, elektriciteit, telecom.**:

- Je bent **flexibel en werkt accuraat**.
- Je beschikt over **sterke communicatieve** vaardigheden.
- Je staat er steeds op kwalitatief werk af te leveren.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekelijk salarispakket.
- **Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden**.
- Maaltijdcheques van 8 euro/ gewertke dag.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Smartphone met abonomment.
- Laptop.
- Interne en externe opleiding.
- **Een toffe en aangename werkommgeving.**:

- Forfaitaire netto onkostenvergoeding.

  • Financieel-administratief Coördinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique BELLOY ELEKTROTECHNIEK BV Temps plein

    Vereiste studies - Graduaat Boekhouden - Informatica - BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar - TSO 2de graad: Studiegebied Handel Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats...

  • Service Coördinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Amands, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Service Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega's met technische vragen over grote bouwmachines. Je combineert klantcontact, planning, administratie en technische ondersteuning. De belangrijkste verantwoordelijkheden: Telefonisch en per e-mail klanten bijstaan bij technische vragen of storingen. Analyseren van het...

  • Service Coördinator

    il y a 2 semaines

    2890 Sint-Amands, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Service Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega's met technische vragen over grote bouwmachines. Je combineert klantcontact, planning, administratie en technische ondersteuning. De belangrijkste verantwoordelijkheden: Telefonisch en per e-mail klanten bijstaan bij technische vragen of storingen. Analyseren van het...

  • Service Coördinator

    il y a 2 semaines

    Puurs-Sint-Amands, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functie Als Service Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s met technische vragen over grote bouwmachines. Je combineert klantcontact, planning, administratie en technische ondersteuning. De belangrijkste verantwoordelijkheden: Telefonisch en per e-mail klanten bijstaan bij technische vragen of storingen. Analyseren van...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 1 jour

    Sint-Niklaas, Belgique NETWERK PALLIATIEVE ZORG WAASLAND Temps plein

    Draagt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de strategie met betrekking tot en het opvolgen van het personeelsbeleid, het financieel beleid en de algemene werking van de organisatie in overleg met het bestuur en met het team. **Profil**: **Profiel** **Kennis en kunde** - Opleiding conform de wettelijke vereisten van de functie (hoger onderwijs van...

  • Administratief Medewerker Fiscaliteit

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA REGION BRUXELLOISE Temps plein

    Brussel Fiscaliteit is een jonge, dynamische en ambitieuze organisatie ten dienste van de Brusselaars. Brussel Fiscaliteit voert het fiscale beleid uit en beheert de fiscaliteit op een verantwoorde en strikte manier met de bedoeling de openbare diensten van het Gewest duurzaam te financieren. Ons motto: elke Brusselaar telt! Om bij te dragen aan de...

  • Office Coordinator

    il y a 3 jours

    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...

  • Admin Coördinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitwerking van de administratieve procedures - Je zorgt voor de aansturing van de administratieve medewerkers - Je staat in voor het administratief beheer van de installaties na oplevering. Meer in het bijzonder het beheer van de certificaten, attesten, stroomafrekeningen,.. - Je verzorgt de...

  • Coördinator Administratie

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Koninklijk Instituut Woluwe Temps plein

    Werkplek - Koninklijk Instituut Woluwe Georges Henrilaan 278 - 1200 Brussel Functie - Je stuurt de administratieve diensten aan en ondersteunt de medewerkers. Het administratieve team bestaat uit een tiental medewerkers - Je hebt oog voor procesverbeteringen en innovatieve arbeidsorganisatie - Samen met de directie bepaal je de KPI’s en rapporteer je...

  • Preventieadviseur Niveau 2-technical Facility

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: - Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen - Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog - en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/ ) zodat de continuïteit en de...