Office Assistant

Ben jij onze Office Assistant?

Met haar op je tanden & tegelijk de zachtheid van een puppy?

Want jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s betreffende het dagelijks reilen en zeilen op kantoor en zorgt er eigenhandig voor dat alles vlot verloopt. Ken je het? Zo iemand die de nodige zaken in handen neemt en zich er van harte over ontfermt wanneer het nodig is.

Fijngevoeligheid, vastberadenheid en passie in één persoondaar zijn we naar op zoek.

We weten dat het kan, want we hebben al zo’n parels aan boord en prijzen ons daar elke dag gelukkig mee.

Info Support NV

Samen met Info Support Nederland vormt Info Support België het technologisch hart van Info Support International Group. We helpen onze klanten met de ontwikkeling van innovatieve software op maat. Ons team in Mechelen bestaat uit 70 gepassioneerde IT’ers en helpt klanten in heel België.

Je komt ons huidig Office Team, Ilse en Linette, ondersteunen. Je zal meerdere ballen in de lucht houden, maar staat er dus nooit alleen voor. De afwisseling tussen operationele, organisatorische en administratieve taken is een constante, afgewisseld met projecten en persoonlijk contact met alle collega’s. Want jij bent hun aanspreekpunt, remember?

We zijn met 70 maar niemand is een nummer bij ons

Passie - Soliditeit - Integriteit - Vakmanschap zijn onze kernwaarden, die herkennen we in elkéén van ons team. Ben je nog steeds enthousiast?

Wat bieden wij jou?
- Een bruisend team, waarin je alle kansen krijgt om zelf initiatieven te nemen. Meer noginitiatieven worden aangemoedigd en altijd geapprecieerd.
- We geven je ruimte om te groeien d.m.v. opleidingen, coaching,We stellen graag met jou een groeiplan op waar jij gelukkig van wordt.
- Verantwoordelijkheid en vertrouwen zodat je het beste uit jezelf kan halen.
- Je komt terecht in een Best Place to Work met een vlakke organisatiestructuur.
- Vers fruit op kantoor en de mogelijkheid om een elektrische fiets te leasen, want wij geven écht om jouw welzijn.
- Flexibele werkuren.
- Onze werkweek telt 40u dus je krijgt 12 ADV dagen bovenop de standaard 20 dagen. Of een aangepast regime als je liever 4/5 bij ons aan de slag gaat.
- Leuke team
- en bedrijfsuitjes om samen te groeien en samen successen te vieren.
- Last but definitely not least, een mooie verloning voor jouw inzet & input.
- Een loon tussen €2500 en €3200 bruto per maand, met het oog op doorgroeimogelijkheden gekoppeld aan jouw groei.
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques vullen je loon aan.

Zie jij jezelf hier floreren? En ben of heb jij ook ?
- Je denkt op Bachelor niveau. Het diploma is niet noodzakelijk, wel je manier van ‘denken’ en ‘aanpakken’.
- Je hebt ervaring met betrekking tot algemene ondersteunende administratie? Geen must, wel een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en gedreven, maar kan af en toe ‘nee’ zeggen als je deadlines dat vragen.
- Je behoudt een goed overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent flexibel want echtje krijgt er ook de nodige flexibiliteit voor terug.
- Je kan vlot werken met de gangbare Office tools of bent klaar om je tanden erin te zetten.

Onze procedure

Eerst vindt er een kennismakingsgesprek plaats. Eventueel vervolgd door een online assessment, dat in een tweede gesprek besproken wordt. We streven naar een doorlooptijd van 2 tot 3 weken zodat we allebei snel weten of we samen aan de slag gaan.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature?

We kijken ernaar uit je te leren kennen

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.500,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Winstpremie

Werklocatie: Fysiek