Manager Office

Zin om als operationeel - en eindverantwoordelijke van het kantoor Oudenaarde de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bij een finalist “Onderneming van het jaar”? Zou je graag nauw samenwerken in een klein team (3 consultants)? Tot rust komen of nog snel even naar de winkel in je middagpauze? Liefst een interessante verloning met tal van (zelf te bepalen) extralegale voordelen? Gezellige middagpauzes in de zon op een privé terras? Lunch vergeten? Geen probleem, de buurtwinkel is maar een zebrapad van je bureau vandaan Graag iets klein koken in de middagpauze? Er is een fornuis ter beschikking + vaatwasmachine zodat alles in een wip weer proper is Wil jij een echt verschil maken in iemands dagelijks leven? Dat kan in deze job met veel menselijk contact. Lees dus zeker verderActief is een ervaren HR-partner voor interim, construct en dienstencheques. Actief zette haar eerste stappen op de Belgische uitzendmarkt in 1988 en groeide inmiddels uit tot een internationaal sterke uitzendgroep, ook actief in Nederland, Duitsland en Oostenrijk. Met meer dan 92 kantoren in België is het ons doel om dichtbij onze kandidaten en klanten aanwezig te zijn. Wij houden van een persoonlijke aanpak en gaan nooit voor minder dan topkwaliteit in onze service.Als Office Manager werk jij elke dag samen met je collega’s en breng je hen in contact met bedrijven in de ruime regio rond Oudenaarde.Hieronder een greep uit je takenpakket: - Je voornaamste taak is de uitbreiding van de klantenportefeuille. Je weet bedrijven te overtuigen om met Actief Interim samen te werken. Actieve prospectie (telefonisch, face-to-face, deelname aan netwerkevents etc) schrikt je niet af. Vermits je het aanspreekpunt bent van alle commerciële contacten heb je ook het talent om de bestaande klantenportefeuille te beheren. - Je krijgt de leiding over het team recruiters (3). Door je visie en enthousiasme ben je hun voorbeeld en weet je hen te motiveren. Je weet het team te organiseren en structureren om zo tot de beoogde resultaten te komen. - Je begeleidt je team in de kwaliteit van de werving en selectie van uitzendkrachten. - Daarnaast blijf je ook op de hoogte van sociale wetgeving, verloning, facturatie, etc. - Vacatures: Opnemen, uitschrijven en publiceren. - Kandidaten: Zoeken en screenen via diverse kanalen. - Klantencontact: Kandidaten voorstellen, opvolgen, vacatures opnemen, opstart begeleiden,... (geef het een jaartje de tijd en je kent élk bedrijf in de onmiddellijke regio en zij jou, want je krijgt de reputatie van top recruiter en vertrouwenspersoon.) - Prospecteren: Kandidaten spontaan voorstellen. (Telefonisch, via portaal en/of mail) - Allerhande administratie: Opmaken van contracten, uitzendkrachten uitbetalen, C4, ASR opmaken,... **Wat wij van jou vragen**: - Je kan zeer goed Nederlands zowel spreken, lezen als schrijven. + je durft ook al eens iets in het Frans te zeggen. - Je bent enthousiast en wil graag diverse taken aanleren. - Je kan gemakkelijk schakelen van de ene taak naar de andere. - Je werkt nauwkeurig zodat er bijvoorbeeld geen fouten in de verloning sluipen - Je bent spontaan en goedlachs (humor is erg belangrijk op kantoor). - Je bent sociaal aangelegd en kan een gesprek gemakkelijk sturen zodat we aan het einde van het interview vooral weten wat we moeten weten van een kandidaat, maar ook van een klant. Je beschikt over de flair en het inzicht om klantrelaties te optimaliseren. **Wat wij jou bieden**: - Een voltijdse functie in een klein maar fijn team (3 collega's). - Gezellige middagpauzes in de zon op ons privé terras. - Lunch vergeten? Geen probleem, de buurtwinkel is maar een zebrapad van je bureau vandaan. - Graag iets klein koken in de middagpauze? Er is een fornuis ter beschikking + vaatwasmachine zodat alles in een wip weer proper is - Snel wat koffie, thee of wat water? Dat kan je terugvinden in onze eigenste koffiehoek - Een startsalaris volgens ervaring en een jaarlijkse salarisevaluatie. - 20 verlofdagen, 10 feestdagen, en 15 inhaalrustdagen die je naar keuze kunt opnemen. - Representatiekosten, elke maand een vast netto bedrag. - Een bedrijfswagen mét ongelimiteerde tankkaart in België. - Maaltijdcheques en ecocheques €250/jaar. - Een maandelijkse bonus volgens de resultaten van je kantoor. - Een "Flex Income Plan”, daarin kies je deels zelf de invulling van je verloningspakket. Je kiest voor extra voordelen (mobiliteit, verzekeringen, thuiswerktools en veel meer) op basis van je persoonlijke situatie en zo optimaliseer je je loonpakket. - De allerbeste verzekeringen voor jou en je gezin. - Flexibel werken tussen 08u00 en 18u00. + de mogelijkheid om af en toe eens thuis te werken. - Een fijne attentie bij alle speciale gebeurtenissen in je leven en loopbaan. - Een Actief-reis (1 weekend/jaar) - Verder werken er 40 Actievelingen op onze hoofdzetel ter ondersteuning. - Sterke interne tr