Medisch Secretariaatsmedewerker Hoofd Hals Centrum

Functieomschrijving

Bij Sint-Trudo staan we dicht bij de patiënt én dichtbij elkaar. In ons ziekenhuis werken, is werken in een warmhartige sfeer, samen met je collega’s. Hier staan we klaar voor mekaar en voor onze patiënten. We vormen één team en creëren samen een toegankelijk en open ziekenhuis met een mensgerichte aanpak. Met professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Je zal je aldus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s én patiënten

Als medisch secretariaatsmedewerker in het Hoofd Hals centrum bestaan je verantwoordelijkheden uit onderstaande:

- Je voert de administratieve taken uit
- Je voert taken uit in het kader van gegevensverzameling of kwaliteitsindicatoren
- Je ontvangt de patiënten en verwijst hen door naar de juiste lokalen voor behandeling
- Je bent mede verantwoordelijk voor de goede orde en de werking van de dienst (voorschriften ingeven, nakijken, klasseren, werkplanners activeren, kennisgevingen mutualiteit facturatie, verslaggeving, parkeerkaarten, vervolgafspraken, etc)

Profiel
- Je bent vriendelijk en positief ingesteld en dat straal je ook uit.
- Je beschikt over een Bachelor medical management assistant of gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Dankzij je empathie kan je je verplaatsen in de beleving van de patiënt en weet je hen gerust te stellen of een probleem adequaat op te lossen.
- Je beschikt over uitgebreide administratieve vakkennis.
- Je bezit over goede luistervaardigheden en je communiceert duidelijk (schriftelijk en verbaal).
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten ken je de taken de juiste prioriteit toe.
- Je toont zin voor samenwerken en collegialiteit.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Jobgerelateerde competenties
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...

Aanbod
- Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema, je relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
- Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag (pro rata het aantal gewerkte uren berekend).
- Groepsverzekering met instap bonusplan.
- Hospitalisatieverzekering gratis voor jezelf en een voordelig tarief voor de rest van het gezin (bij contract onbepaalde duur).
- Vervangingscontract: 18/09/23 tm 20/11/23
- Jobtime: 38u per week (100%)
- Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken.
- Ruime personeelsparking op 5 minuutjes wandelen van de personeelsingang

Plaats tewerkstelling

Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN