Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e) **pour le service de neurochirurgie

CDD de 6 mois - 8/10ème

**Description générale de la fonction**:
Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:

- Gérer les dossiers des patients ;
- Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez des notions solides en anglais et en néerlandais (lu, écrit et parlé).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

**Intéressé(e) ?**:
**Offre**:
**Notre offre**:

- Un contrat CDD de 6 mois à 8/10ème
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.

  • Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Neuropsychologue - Service de Neurologie (H/F)/x)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    L'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte,...

  • Secrétaire Adjointe Radiologie

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) adjointe à la responsable (h/f/x)** En tant que premier contact pour les patients, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de notre service. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre...

  • Erasme - Infirmiers (H/F)/x) Pour Les Unités

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • H.U.B - HR Officer (H/F/X) - CDR - 38h

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B - HR Officer (H/F/X) - CDR - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à...

  • Erasme - Technologue de Laboratoire (H/F)/x) en

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • 069/2022 Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Bordet - Data Manager «registre Et

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...