069/2022 Secrétaire Administratif(Ve)

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Objectifs de la fonction**:
En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez amené à exercer une fonction dynamique et variée dans un environnement de travail passionnant, jalonné de nombreux défis, de relations humaines et de projets stimulants. Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’un service moderne en constante évolution avec des équipements à la pointe. Enfin, vous pourrez bénéficier d’une formation continue tout au long de votre carrière.

**Activités et tâches liées à la fonction**

Concrètement, vous travailler en étroite collaboration avec le manager du service d’imagerie médical (manager spécifique) et son adjoint en assurant les tâches suivantes:
- Suivre les commandes et les appareils médicaux en collaboration avec les responsables de service
- Participer aux réunions du service et réaliser des rapports
- Réaliser les modifications et les suivis dans le logiciel du biomédical
- Archiver les documents relatifs aux appareils suivis par le service
- Suivi des évènements indésirables
- Gérer le courrier du service
- Etre en lien avec le service biotechnique pour les suivis des machines
- Encodage divers

**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d’ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Hiérarchie**: Responsable d’équipe

**Horaire**: 38 h/semaine

**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Disposer d’une expérience professionnelle au sein du milieu médical constitue un atout
- Compétences comportementales, spécifiques ou techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme »:
- Disposer de bonnes capacités d’organisation
- Avoir une excellente orthographe
- Disposer d’une excellente communication orale et écrite (bonne élocution)
- Organiser son temps de travail en fonction des priorités et dans les délais impartis
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration
- Etre résistant au stress
- Etre doté d’assertivité
- Etre orienté solutions
- Faire preuve de minutie
- Fortes compétences informatiques (MS Office, Excel, Power Point et outils internes)

**Offre**

Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 28 625,93€ indexés

Max. : 50 519,05€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.8114
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Génerale

**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acqué