Adjunct-directeur (M/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap. Fedasil zoekt een Adjunct-directeur (m/v/x) voor het opvangcentrum in Molenbeek Interne & externe selectie Referentienummer: 9069-054 Functie Doel Je stuurt meerdere diensten aan binnen een opvangcentrum om de operationele doelstellingen van deze diensten te bereiken en te zorgen voor een efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers. Context Het opvangcentrum Sebrechts in Molenbeek biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden. Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 350 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en vrouwen. De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van een centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders, Als adjunct-directeur werk je binnen de centrumdirectie als ondersteuning van de centrumdirecteur. Je staat mee in voor het dagelijks beheer en stuurt rechtstreeks het diensthoofd van de sociaal assistenten, de coördinatiemedewerker, de expert scholenwerking en de medische dienst aan. Inhoud Je draagt bij aan de goede werking van het opvangcentrum en stuurt in overleg met de centrumdirecteur en de diensthoofden bij waar nodig. Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van uw dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, begeleiden en superviseren van de diensten en diensthoofden die aan jou zijn toegewezen. Je plant en coördineert de werkzaamheden van uw dienst(en) aan de hand van het beleidsplan van het opvangcentrum en van de instructies van uw directeur en het hoofdbestuur. Je zit het sociaal en medisch overleg voor en je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over uw beleidsdomein(en). Je bent beschikbaar voor jouw medewerkers bij vragen en problemen. Je motiveert, coacht en beoordeelt je medewerkers en je stimuleert de ontwikkeling van hun vaardigheden. Je beheert complexe probleemdossiers. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, de goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes. Buiten kantooruren ben je volgens een rooster beschikbaar om incidenten, disciplinaire problemen, enz. te behandelen. Je neemt de juiste beslissingen op het gebied van incidentpreventie en risicobeheer en je ondersteunt de implementatie van het herstelgericht werken. Je volgt de projecten van het jaarlijkse actieplan van het centrum op en je ondersteunt en motiveert het personeel om de operationele doelstellingen van het centrum te bereiken. Je vertegenwoordigt het centrum naar buiten toe, met name op bijeenkomsten die worden georganiseerd door het hoofdkantoor, partners of de regio. Je vervangt de directeur wanneer deze afwezig is om de continuïteit binnen het centrum te waarborgen. Profiel Diploma en ervaring Je bent houder van een master/licentiaat diploma. Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie. Technische competenties Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers. Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep. Troeven Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting. Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering. Je hebt kennis van het Frans, Engels en/of andere vreemde talen. Generieke competenties - Informatie integreren:_ Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. - Medewerkers motiveren:_ Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. - Objectieven behalen_: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeke