Projectleider Ict

Projectleider ICT (Gent) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

**Locatie**:Gent

**Datum**:28 feb. 2025
- **Situering van de functie**
- Standplaats Gent
- Weddeschaal A6a - A7a - A7b
- Loopbaanpad Projecten
- **Doel**
- Complexere IT projecten beheren en coördineren.
- **Resultaatgebieden**
- **(Complexere) IT projecten beheren en coördineren**
- Voorbeelden van activiteiten:

- verantwoordelijkheid opnemen voor een projectenportefeuille
- opnemen van de trekkersrol binnen een projectteam
- projectplanning opmaken en de uitvoering ervan coördineren
- verzorgen van de projectgebonden communicatie
- plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de medewerkers en externen binnen een projectteam
- bijsturen van dossiers en projecten
- conceptuele inbreng leveren en oplossingsgericht tussenkomen
- verantwoordelijkheid opnemen voor de projectadministratie van het project
- verantwoordelijk voor timing, kwaliteit en budget
- **Uitwerken en blijvend ontwikkelen van (nieuwe) (IT) systemen en coördineren van veranderingstrajecten**
- Voorbeelden van activiteiten:

- evoluties in de markt volgen en opportuniteiten detecteren voor de organisatie
- adviezen formuleren teneinde het beleid, de aanpak en de werkwijze inzake (nieuwe) (IT) systemen af te stemmen, te verbeteren en te implementeren
- meewerken aan de uitwerking van nieuwe programma’s, de omzetting er van in procedures en de implementatie er van binnen de organisatie
- opzetten van de nodige initiatieven in kader van veranderingsmanagement
- **Via samenwerking met andere entiteiten en projectverantwoordelijken instaan voor het correct en tijdig opleveren van de dossiers en projecten**
- Voorbeelden van activiteiten:

- coördineren van de planning van de verschillende projecten
- op een constructieve manier samenwerken met alle projectmedewerkers
- rapporteren over het verloop, de timing en de budgetten van een project
- up to date houden van alle projectgebonden gegevens
- **Het eigen kennisdomein beheren en actief uitbreiden binnen en buiten de organisatie**
- Voorbeelden van activiteiten:

- nieuwe kennis verwerven binnen het ruime kennisdomein, deze synthetiseren en bundelen voor overdracht naar collega’s
- als eigenaar van het kennisdomein informatie centraliseren en specifieke procedures uitschrijven en onderhouden
- uitwisseling van ervaring, kennis en best practices met collega’s
- opbouwen van een netwerk van contacten binnen het kennisdomein
- loyaal samenwerken met andere entiteiten
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid
- Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid
- Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van de organisatie niet uit het oog verliezen.
- Betrouwbaarheid
- Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid
- Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Conceptueel denken
- Abstraheren door op een globale manier te denken over systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden (departementeel/organisatorisch niveau).
- Operationeel beheren
- Doeltreffend mensen, middelen, budgetten en tijd inschatten, beheren, met regelmaat opvolgen en bijsturen in functie van de te bereiken objectieven.
- Coachen
- Een medewerker, collega of team helpen werk gerelateerde doelen te verwezenlijken en zich verder te ontwikkelen door hem/hen te inspireren en te ondersteunen in het leerproces.
- Overtuigen
- Impact hebben, onderhandelen om tot een win-winsituatie te komen en een doelgroep enthousiasmeren.
- Zichzelf ontwikkelen
- De eigen groei actief plannen en beheren in functie van mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten eigen te maken.
- **Functiespecifieke competenties**
- Resultaatgerichtheid
- Resultaten genereren door de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van geleverde prestaties, opportuniteiten te herkennen en doelgericht, op het juiste moment en binnen deadlines acties te ondernemen.
- **Functiespecifieke kennis en vaardigheden**
- IT-projectorganisatie
- kennis gebruikelijke software
- **Opmerkingen