Adviseur A3

**Code de sélection**:

- XNC23325**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Inhoud

Je geeft leiding aan de teams ‘personeelsplanning’ en ‘selectie en werving’. Je zorgt ervoor dat deze teams succesvol samensmelten in 1 team zodat de samenwerking optimaal verloopt en de gestelde doelen verwezenlijkt worden. Je bewaakt de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de informatie die door je team wordt gegenereerd en verstrekt. Je zorgt voor een kwaliteitsvolle en efficiënte uitvoering van de taken binnen je dienst door een taakverdeling te organiseren die rekening houdt met hun competenties. Je stelt prioriteiten in de optimalisering van de processen van personeelsplanning, selectie en werving en dit in functie van de knelpunten, doelgroepen, regio’s, enz.

Als leidinggevende motiveer en coach je je medewerkers bij de uitvoering van hun taken. Je staat in voor de evaluatie, begeleiding en coaching van je directe medewerkers en biedt hen persoonlijke ontplooiingskansen. Je creëert hierbij een open communicatieklimaat.

Je geldt al referentiepersoon voor het nemen van beslissingen in het domein van personeelsplanning, selectie en werving en het formuleren van beleidsvoorstellen in het kader van de actualisering van de processen en procedures conform de wet
- en regelgeving en de vastgelegde kwaliteitsnormen. In dit kader volg je de evoluties en ontwikkelingen binnen het/de deeldomein(en), zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving, teneinde de procedures en processen van de entiteit conform de wet
- en regelgeving te actualiseren en innovatieve voorstellen te formuleren.

Je adviseert de HR directeur rond de alignering van de personeelsplanning en selectie
- en wervingsproces. Je werkt nauw samen met de projectleider BPR selectie en werving (actueel lopend project) om dit proces te optimaliseren en implementeert de resultaten van het project. Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van de alignering tussen de betrokken processen en doet een voorstel tot een tool ter ondersteuning van de huidige personeelsplanningstool die ook gelinkt is aan de selectie en wervingskalender.

Je stelt je op als aanspreekpunt op vlak van personeelsplanning, selectie en werving door informatie te verzamelen en te bewaren, de interne en externe communicatie te bevorderen en de informatiedoorstroming te optimaliseren zodat elke betrokkene de voor hem/haar relevante informatie ter beschikking heeft. Je inventariseert de behoeften bij de belanghebbenden van de entiteit, teneinde een optimale dienstverlening te bereiken. Je voorziet in monitoring omtrent de kwaliteit van de dienstverlening.

**Werkgever**:
Functie Doel

Je verleent advies en ondersteuning aan de HR directeur op organisatorisch, administratief en beleidsvlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan en de doelstellingen op vlak van personeelsplanning, selectie en rekrutering te realiseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aligneren van de processen ‘personeelsplanning’ en ‘selectie en werving’. Je werkt hiervoor nauw samen met de projectleider BPR Selectie en Werving.

Context

Je maakt deel uit van de Dienst HR en valt rechtstreeks onder de directeur HR. In het kader van de uitvoering van je opdracht, onderhoud je regelmatige en goede contacten met de verschillende diensten binnen de dienst HR en de andere entiteiten binnen het Agentschap.

**Competenties**:
Diploma en ervaring
- Je beschikt over een master/licentie en minstens 6 jaar professionele ervaring in minimum 3 van de onderstaande domeinen van
- selectie en werving, employer branding
- competentiebeleid
- personeelsplanning
- leiding geven of coördineren
- projectwerking

Competenties
- Je hebt een onbetwistbaar vermogen voor analyse, synthese, abstractie en conceptualisering. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (omgaan met informatie: informatie analyseren)
- Je legt verbanden tussen verschillende gegevens. Je genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. (omgaan met informatie: informatie integreren)
- je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (omgaan met taken: beslissen)
- Je geeft duidelijke instructies, volgt resultaten op en stuurt medewerkers bij. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt. (omgaan met medewerkers: medewerkers aansturen)
- Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise (omgaan met relaties: adviseren)
- Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die t