Ondersteuner Organisatie

**VACATURE**

**Ondersteuner organisatie & management**

Wij zoeken een veelzijdige kracht. Iemand die denkt én doet. Die structuur brengt, maar ook ruimte laat voor creativiteit. Iemand die de dingen vast pakt.

Je maakt deel uit van het team Transversale Diensten. Je werkt overkoepelend en ter ondersteuning van het managementteam én de dagelijkse werking van onze organisatie.

**De jobinhoud?**
- Je ondersteunt de PMO (project management office) met planning, organisatie en administratieve opvolging van projecten over de hele organisatie.
- Je faciliteert de samenwerking in de hele organisatie.
- Je neemt het eigenaarschap op bij heldere en relevante rapportering en data-analyse ifv outcome, waarbij je data ook interpreteert en voorstellen tot optimalisatie aanbrengt.
- Je houdt van checklists, duidelijke processen en heldere afspraken.
- Je leidt zelfstandig projecten.
- Je ondersteunt bij het opvolgen, structureren en coördineren van diverse transversale projecten.
- Je beheert ons Microsoft CRM-systeem en bent intern ambassadeur ervan. Aanmaak van events, formulieren en customer journeys zitten je in de vingers.
- Je beheert en ontwikkelt onze SharePoint-omgeving, voor zowel interne als externe communicatie.
- Je denkt mee na over procesverbetering en zet AI-toepassingen slim in. Je helpt AI breed te implementeren.
- Je ondersteunt de community manager bij het beheer van ons Viva Engage-platform. Je helpt bij het beantwoorden van (technische) vragen en verwijst gericht door.
- Je ondersteunt onder meer stakeholder-events, externe opleidingen en webinars. Je zorgt voor een praktische opvolging.
- Je ondersteunt de werking van onze VIVEL Academie (opvolging accreditaties, deelname-attesten en facturatie)
- Je rapporteert aan de Manager Transversale Diensten
- Je bent back-up van een afgesproken taken van je collega’s.

**Jouw profiel**:

- Bachelor/Master diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je neemt initiatief en denkt vooruit.
- Je hebt eerste relevante ervaring in PMO en rapportering
- Je denkt analytisch en werkt gestructureerd.
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat zaken vooruitgaan.
- Automatisaties en gebruikersverbeteringen zijn jouw dada.
- Je werkt zelfstandig, maar bloeit open in team.
- Je bent een geboren planner met oog voor detail én overzicht.
- Je leert snel en bent handig met nieuwe tools.
- Je bent enthousiast en kan mensen enthousiasmeren en bijsturen
- Je communiceert vlot en professioneel.

**Welke kennis breng je mee?**
- Microsoft CRM
- Office 365, SharePoint, Viva Engage
- Ervaring in rapportering (impactmeting, KPI’s, dashboarding)
- Praktische ervaring of sterke interesse in AI-toepassingen
- Power BI (basiskennis)
- Nederlands op moedertaalniveau

**Wat bieden wij?**
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
- Een afwisselende functie op het snijvlak van organisatie, communicatie en ondersteuning.
- Een team dat inzet op samenwerking, innovatie en groei.
- Een sector die staat voor essentieel en maatschappelijk relevant.
- Een praktijkgerichte en dynamische werkomgeving.
- Ontwikkelingskansen met een vormings
- en opleidingsaanbod op maat
- Een mooie werk-privé balans met een flexibele combinatie van thuis -en kantoorwerk
- Vlot bereikbare werkplek (Vlak bij Brussel Noord)
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
- Terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer

Ook net afgestudeerden welkom.

**Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag.**

Je mag dan snel een reactie van ons verwachten. Je kandidatuur wordt discreet behandeld.

Dienstverband: Voltijds

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfitness
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussel

Deadline sollicitaties: 15/06/2025