Management Assistant

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

**De functie**:
Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director. Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s.
- Je beheert samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur van de vestigingen. Dit rekening houdend met veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving.
- Je staat in contact met techniekers en externe partners.
- Ondersteunen bij het uitwerken van relevante rapporten en procedures.
- Opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en onderhoud.
- Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,....
- Mede opvolgen en opstellen van de planning van de interne klusjesman.
- Daarnaast ondersteun je ook de Operations Directrice bij het beheren van haar agenda en neem je ook bepaalde andere administratieve taken op.

**Je profiel**:

- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker.
- Je functioneert op Bachelor-niveau.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en nauwgezet.
- Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans.
- Je bent flexibel zowel taakinhoud.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.

**Ons aanbod**:
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt de nodige ondersteuning vanuit de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroeimogelijkheden.

Dienstverband: Voltijds

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Facilitair beheer: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans en Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere: - Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen. - Organiseren van klantbezoeken en internationale...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant Finance

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: **Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie**: Het takenpakket is gevarieerd en omvat: - Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure. - Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie). - Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer. -...