Administratief Assistent(E) Voor de Dienst
il y a 4 jours
**Functie**:
**Jouw opdracht**
- Wil je je polyvalentie inzetten voor een essentiële rol midden in het gemeentelijk leven in Elsene? _
- Kom bij ons werken als administratief assistent(e) voor de dienst Maaltijden Elke dag bereiden en verdelen we maaltijden voor schoolkantines, gemeenterestaurants en personen die het nodig hebben._ _In een werkomgeving die is afgestemd op een grote verscheidenheid aan taken, zul je actief bijdragen aan het efficiënte beheer van de bereiding en distributie van maaltijden._
- _
**Jouw voornaamste activiteiten**
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van maaltijden die aan huis worden bezorgd bij mensen die niet in staat zijn om zelf een maaltijd te bereiden, voornamelijk ouderen;
- Je bent het aanspreekpunt voor magazijnmedewerkers, chauffeurs en klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en doorgeven van bestellingen aan leveranciers, evenals het controleren van facturen;
- Je schrijft brieven, rapporten, notulen van vergaderingen en zorgt voor de archivering van dossiers die verband houden met je taken;
- Je analyseert gegevens verkregen na de ontwikkeling en implementatie van rapportagetools (bijhouden van statistieken, voorraadbeheer, berekening van kostprijzen,...);
- Je neemt actief deel aan evenementen georganiseerd door de dienst Maaltijden;
- Je helpt met incidentele administratieve taken van de dienst (bijv. jaarlijkse vernieuwing van restokaarten,...);
- Je zorgt voor het beheer van bestellingen die door gemeentediensten zijn geplaatst (vanaf ontvangst van de bestelbon tot levering van de goederen) en hun verzoeken om materiaaluitlening;
- Je werkt samen aan de analyse van de behoeften van diensten/scholen/restaurants.
**Profiel**:
- Je hebt een getuigschrift **hoger secundair onderwijs** erkend door de Franse Gemeenschap of door NARIC-Vlaanderen
- Naast een basiskennis van kantoortoepassingen heb je uitstekende en praktische kennis van **Excel**;
- Je bent comfortabel met cijfers;
- Gezien het publiek waarmee je in contact staat, geef je blijk van geduld, empathie en luistervaardigheid;
- Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en zin voor synthese;
- Je bent een sociaal, beschikbaar iemand met een natuurlijke aanleg voor samenwerking;
- Je kunt prioriteiten stellen en je tijd goed inplannen, je bent assertief, georganiseerd en je werkt zeer nauwkeurig;
- Je bent creatief, oplossingsgericht en kunt omgaan met onverwachte situaties;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) - of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- **Voltijds **vervangingscontract** (37:30 u./week - glijdend uurrooster);
- In je functie ben je gebonden aan het beroepsgeheim;
- **Aanvangswedde** (zonder anciënniteit) van **€ 2467,36 **(bruto maandsalaris), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
- Een** tweetaligheidspremie** (**€ 183,67 **bruto/maand);
- **Maaltijdcheques** met een nominale waarde van €8;
- Ten minste 31 vakantiedagen per jaar;
- Werkgeversbijdrage in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, voetgangers
- en fietsvergoeding: € 0,35/km);
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Ten minste 5 dagen voortgezette opleiding per jaar.
Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel gefinancierd door de administratie tijdens je loopbaan.
-
Administratief Deskundige Opleidingen
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24412**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...
-
Doctor-assistent 'kunst- en Cultuureducatie Voor
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Een Overheidsopdrachtenbeheerder.ster
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen. Als overheidsopdrachtenbeheerder.ster in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen) te...
-
Aanwerving Van Een Attache Voor de Dienst Opleiding
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23408**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij degene in de vriendengroep die steeds al het cijfer werk moet regelen? Dan kan deze onderneming gespecialiseerd in de printwereld jou verder helpen! Hier in Etterbeek zoeken ze iemand die mee bij het boekhoudteam wil zitten. Voor de verduidelijking, het is GEEN boekhouding positie, maar jij zal wel samenwerken met het boekhoudteam! Om een vlotte...
-
Een Dossierbeheerder.ster
il y a 4 jours
Elsene, Belgique GEMEENTE ELSENE Temps plein**Identificatie en analyse van de noden** - Je definieert en analyseert in samenwerking met hen de noden van de klantendienst; - Je zoekt naar de beste verhouding tussen de te vervullen behoefte en de openbare orde. **Prospectie** - Je prospecteert de markt om de technische capaciteiten van de bedrijven te evalueren en het documentenbestand (inschrijvers,...
-
Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving Algemene context De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...
-
Wetenschappelijk Medewerker
il y a 4 jours
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team van de eenheid Illegale drugs van de dienst Gezondheidsinformatie. Deze dienst genereert, valoriseert en versterkt gezondheidsinformatie in België en Europa. De eenheid Illegale drugs is verantwoordelijk voor de dataverzameling, de monitoring en het onderzoek op het vlak van drugs in België en ondersteunt professionelen en nationale...
-
Een Dossierbeheerder.ster
il y a 4 jours
Elsene, Belgique GEMEENTE ELSENE Temps pleinJe **stelt de noden** van scholen vast en koppelt ze aan de juiste diensten; - Je **beheert de budgetten** toegewezen aan het openbaar onderwijs; - Je staat in voor het **beheer van de aankopen** en het **boekhoudkundig beheer** van de gemeentelijke scholen; - Je **verwerkt** dagelijks de ontvangen facturen; - Je **stelt** verslagen, beraadslagingen en...
-
Administratief Deskundige
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige** die graag de tanden zet in **studentenadministratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en...
