Administratieve Secretaris(Esse) Dienst Stedebouw
il y a 7 jours
**Onderneming**:
- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._
**Taak van de dienst**
De dienst Stedenbouw onderzoekt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, organiseert openbare onderzoeken en overlegcommissies. Hij adviseert en informeert burgers. Het onderwijst burgers over erfgoedbehoud en duurzame ontwikkeling. Hij is verantwoordelijk voor de stedenbouwkundige controle en de delicten. Zij adviseert over projecten en regionaal overleg op het gebied van stedenbouw.
**Functie**:
**Taak van de agent**
Ik zorg voor een correct/passend onthaal, licht de burger efficiënt in en indien nodig, oriënteer hem verder.
Ik bied administratieve en logistieke steun aan de medewerkers van de dienst.
**Profiel**:
- **Vereist diploma en titel**:
Niveau graduaat
Selor artikel 8-9-1 (als het mogelijk is)
- **Verantwoordelijkheden**:
- Administratief beheer van de cellen
- Ontvangst en routing van de vragen
- Telefonisch
- Elektronisch
- Brieven
- Ontvangst van het publiek
- Frontlijn informatie
- Deponeren van dossiers
- Briefwisseling beheer van de cellen
- Houden van de post registers
- Houden van het indicatoren dossier
- Ontwikkeling van de administratieve documenten aangaande de instructie van de vragen
- Secretariaat van de overleg commissie
- Update van de databases
- Update van de planningen
- Update van de begroting
- Update van de algemene informatie van de dienst op de website
- Uitwerking van het jaarverslag
- Houden van de agenda van de Schepenen
- Financieel beheer
- Dagelijks financieel beheer (Bestelling bonnen, beschikkingen)
- Uitwerking van het ontwerp van de gewone begroting
- Logistiek van de dienst
- Economie beheer
- Technische bevoegdheden:
- Basiskennis van de wetgevingen van toepassing op de dienst
- Goede spelling
- Goede kennis van de administratie werking
- **Gedragscompetenties**
- Ontwerpen -Oplossingen vinden
Ik mobiliseer hulpmiddelen om een probleem/een ongewone situatie aan te pakken
- Coördineren/Beheren Eigen werk structureren
Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en /of activiteiten
- Handelen - Zich aanpassen
Ik pas mijn gerdrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren + actief luisteren
Ik geef mijn mondelinge mededeling op een wijze die voor mijn gespreekspartner kan worden verstaan.
Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, di eik, steeds neutraal blijvend, probeer te beh-grijpen.
- Wederzijds beïnvloeden - Samenwerken
Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidaire.
**Aanbod**:
- vervangingscontract
- bachelor of hoge secundair
- Dienstrooster : 38 uren en specifiek rooster in juli en augustus;
- Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
- Abonnement MIVB, volledig terugbetallen : sncb, de lijn, tec
- Maaltijdsbons
- Tweetaligheidspremie op basis van SELOR-attesten.
- Tweede pensioenpijler
**Talen**:
- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer
-
116-2022 Administratief Secretaris(Esse)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 7 jours
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...
-
2023-085 Administratief Secretaris
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
187/2022 Directiesecretaris - Medische (Bachelor)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinMet zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a. doelstellingen opneemt met...
-
150/2022 Administratieve Secretarissen
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis kan de volgende...
-
Secretaresse (M/v)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Over ons Een duurzame samenwerking voor het renoveren en bouwen van vastgoedprojecten, in Brussel en Wallonië. Jobomschrijving Als werfsecretaris(esse) biedt u administratieve ondersteuning, structureert en coördineert u informatie om het werfteam te ondersteunen. Om deze missie te volbrengen, zijn uw hoofdtaken de volgende: Receptie...
-
110/2022 HR Generalist
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinDe twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverlening aanbod. Via hun sterke sociale persoonlijkheid streven de twee instellingen ernaar om de toegankelijkheid van de beste zorgen voor de patiënten te vrijwaren en dit zonder enige discriminatie. Samen verlenen zij...
