Secretaris Van de Bestuursorganen

il y a 1 jour

Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

**UW OPDRACHT**:
Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en diverse taken uit te voeren.

**UW ACTIVITEITEN**:

- U organiseert de vergaderingen van de bestuurs
- en vakbondsoverlegorganen (u verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen, bezorgt documenten...) en neemt eraan deel (u stelt de notulen op en volgt beslissingen op).
- Als secretaris van die organen leidt u de werkvergaderingen in goede banen: u staat in voor de praktische organisatie, u bereidt de dragers en dossiers voor en verspreidt de verslagen.
- U bereidt administratieve documenten voor, stelt ze op en lay-out ze (brieven, formulieren, nota’s, verslagen, notulen, parlementaire vragen, rapporten, Exceltabellen, opvolgingsregisters, databanken...).
- U draagt bij aan de groepsdynamiek van de bestuursorganen door activiteiten activiteiten te organiseren voor hun leden (bijvoorbeeld studiereizen).
- U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.
- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed doorstroomt naar de administrateur-generaal en de directiemedewerkers, en, indien nodig, naar andere diensten/directies.
- U bent een bevoorrecht contactpersoon voor interne en externe vragen aan de algemene directie.

**UW PROFIEL**:
**Toegangsvoorwaarden**:

- U behaalde een bachelordiploma dat relevant is voor deze functie (directieassistent, bestuurswetenschappen, een juridische richting...) en/of hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

**Beroepscompetenties**:

- U beheerst de gangbare IT-tools (MS Office).
- U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
- U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
- Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een must.

**Gedragscompetenties**:

- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U bent proactief en dynamisch.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U bent discreet.
- U bent stressbestendig en polyvalent.
- U past zich vlot aan, en bent flexibel en beschikbaar.
- U schoolt zich voortdurend bij.
- U bent een teamspeler die ook autonoom aan slag gaat.

**ONS AANBOD**:

- voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

**KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?**:

  • Secretaris Heroverwegingscommissie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Temps plein

    **Je functie in het kort**: - Wil jij bijdragen aan de autonomie en levenskwaliteit van personen met een handicap in Vlaanderen? Help je graag anderen met jouw administratief talent? Speel je graag een sleutelrol in het verwerken van administratieve dossiers? En ben jij op je best in een werkomgeving waar zelfstandig, nauwkeurig en proactief werken sterk...

  • Secretaris Transitienetwerken

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van vijf transitienetwerktrekkers, die elk een cluster van inhoudelijke uitdagingen binnen het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken beheren. Je ondersteunt de transitienetwerktrekker door hen organisatorisch en administratief werk uit handen te nemen. Je volgt de...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis kan de volgende...

  • 2025-013 Medische Secretaris.esse

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Adviseur Hoppincentrale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    Als **adviseur Hoppincentrale / Basisbereikbaarheid binnen de afdeling Beleid **sta je in voor het management van het project Hoppincentrale, een deelproject van het programma Basisbereikbaarheid, dat Vervoer op Maat zal aanbieden. De adviseur is adjunct van de projectleider die instaat voor de **uitrol van Hoppincentrale en ondersteunt de projectleider in...

  • Een Directeur Human Resources

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een Directeur human resources (M/V/X)** **Statutaire werving**, voltijds aan barema A7 van de Brusselse openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding. De directeur human resources rapporteert, als lid van het directiecomité, aan de...

  • 2023-085 Administratief Secretaris

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 116-2022 Administratief Secretaris(Esse)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...

  • 018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Manager Van Het Dolto Kindertehuis

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...