Project- en Programmacoördinator Design Museum Gent

verbinder en strategisch sterke spilfiguur in het museaal beleid van het Design Museum Gent
Functiebeschrijving
Design Museum Gent zoekt een verbindende en strategisch sterke programmacoördinator die de artistieke en publieksgerichte werking van het museum in goede banen leidt. Je bent de spilfiguur die de verschillende inhoudelijke teams aanstuurt en hun expertise
samenbrengt tot één krachtig, geïntegreerd programma. Je maakt deel uit van de cel beleid en beheer, samen met de directeur, de zakelijk coördinator en het hoofd van het expertisecentrum. Je rapporteert aan de directeur.
Als leidinggevende van vier teams (Programmatie, PR- en communicatie, Collectie, Kennis en Onderzoek) ben je de brug tussen inhoud en uitvoering. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen en zorgt ervoor dat het museale beleid gedragen, haalbaar en toekomstgericht is.
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van vier teamleads, die al dan niet meewerkend leidinggevenden zijn, en coördineert in totaal minstens 17 medewerkers.
Je stemt de inhoudelijke werking van de teams op elkaar af en ontwikkelt samen met hen
strategische programmalijnen voor de komende jaren.
Je vertaalt deze lijnen naar concrete deelprojecten en volgt de uitvoering ervan nauwgezet op, met oog voor timing, middelen en kwaliteit.
Je bouwt overlegstructuren uit op strategisch, tactisch en operationeel niveau en betrekt
daarbij de juiste medewerkers.
Je bewaakt de balans tussen korte termijn resultaten en lange termijn visie, en zorgt voor een geïntegreerde aanpak binnen het hele museumteam. Je kent de verschillende grootheden, KPI’s en parameters, waarbinnen het gewenste programma vorm moet krijgen en begeleidt je teams om daar samen vorm aan te geven, binnen deze randvoorwaarden.
Je bent de algemene projectmanager voor grotere events, expo’s en samenwerkingen, en
werkt hiervoor samen met interne en externe partners. Je zet jouw nationaal en internationaal netwerk actief in voor het museum en je collega’s.
Je monitort budgetten, middelen en personeelsinzet in functie van de doelstellingen en stuurt bij waar nodig.
Je zorgt voor transparante rapportering, zowel administratief als financieel, en ondersteunt subsidiedossiers van aanvraag tot evaluatie.
Je coacht je teams in proces
- en projectmatig werken, stimuleert samenwerking en ondersteunt hen in het behalen van hun doelstellingen en het ontwikkelen van hun competenties.
Je denkt strategisch mee over de toekomst van het museum en werkt actief mee aan beleidsnota’s, evaluaties en optimalisatie van de organisatiestructuur.
Je bewaakt de besluitvorming binnen het AGB en zorgt voor correcte en tijdige afstemming met de directeur en zakelijk coördinator.
Je stimuleert een open feedbackcultuur, communiceert helder en zorgt voor een transparante en motiverende werkhouding.
Je hebt grondige kennis van het museumlandschap.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of andere talen is een pluspunt.
Deelnemingsvoorwaarden
Wat zijn de voorwaarden?
Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in strategisch projectmanagement of als strategisch leidinggevende én minstens 1 jaar relevante professionele werkervaring in het ruime inhoudelijke werkveld waarin het Design Museum Gent actief is. Deze ervaringen kunnen uit verschillende functies voortkomen.
Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.
Ben jij onze nieuwe project
- en programmacoördinator?
Schrijf je ten laatste in op 1 september 2025.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend
Heb je een buitenlands diploma? Bezorg ons een niveaubepalingsattest of het bewijs dat je de niveaubepaling van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
Loonpakket
Wat krijg je van ons?
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A (A4a - A4b) niveau;
**Een aantrekkelijk salaris**: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.917 (2 jaar ervaring), € 5.571 (10 jaar ervaring), €6.358 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Ecocheques (€200 per jaar);
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
**Een aantrekkelijke verlofregeling**: 35 verlofdagen;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
De plaats van tewerkstelling is Jan Breydelstraat 5, 9000 Gent.
Selectiestappen
W at zijn de selectiestappen?
Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenome