IT Project Coordinator

Functieomschrijving

Heb je een eerste ervaring met business analyses én/of project coördinatie? Wil jij één van de key players worden van de jonge IT afdeling binnen een ambitieuze organisatie dan is dit een mooie opportuniteit voor jou.

Jobinhoud
- Het vertalen van diverse business behoeftes naar mogelijke systeem oplossingen en automatisaties binnen een operationele omgeving;
- Mee-opstellen van functionele analyses en use cases;
- Contact leggen en onderhouden met (kandidaat) leveranciers en partners;
- Inwinnen van advies omtrent mogelijke oplossingen;
- Analyseren en adviseren van de Make or Buy opties;
- Assisteren in het opstellen en opvolgen van RFQ’s en offertes;
- Assisteren in het opstellen van de project budgetten;
- Coördineren van de project oplevering volgens timing, kwaliteit, scope en budget;
- Je bent een sleutelfiguur tijdens de voorbereiding, coördinatie en roll out van de gekozen en/of de te ontwikkelen IT oplossingen, waarbij je ook de handen uit de mouwen kan steken bij testing en documentatie;
- Coördineren en opvolgen van cross-werkgroep project-gerelateerde activiteiten en taken;
- Coördineren en verzekeren van de benodigde resources tijdens de verschillende fases van het project;
- Je brengt gestructureerd en gefundeerd verslag uit binnen de project organisatie;
- Je assisteert in het updaten van de Project Portfolio en je adviseert bij prioritering en resource-planning;
- Je rapporteert hiërarchisch aan de IT Manager.

Profielbeschrijving

Als talentvolle Junior IT Project coördinator / Business Analist krijg je de verantwoordelijkheid binnen een divers IT project portfolio. Je niveau van autonomie en verantwoordelijkheid m.b.t. de verschillende projecten zal afhangen van je persoonlijke leercurve en ervaring/achtergrond. Je schippert tussen IT en business en weet als geen ander te luisteren naar de vraag van de interne klanten om hier vanuit een pragmatische invalshoek de juiste invulling aan te geven.
Je zal in je job gecoacht worden en de mogelijkheid krijgen tot opleiding. En dit naast het al doende kunnen bijleren d.m.v. een uitstekende samenwerking met je collega Business Analist en de experten van de IT Development en Infrastructuur teams.

Je wil je in hoge mate inleven en vertrouwd maken met de operationele en supporterende activiteiten van de organisatie.

Vaardigheden
- Je hebt bij voorkeur een opleiding genoten op master niveau;
- Goede communicatie en presentatie technieken;
- Je onderhandelt graag en stelt je diplomatisch op waar nodig;
- Je creëert een breed draagvlak voor de geselecteerde oplossing;
- Je denkt analytisch, pragmatisch en weet hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden;
- Je plooit niet snel onder druk;
- Goed time management, multitasking;
- Je brengt structuur waar nodig;
- Je bent resultaatgericht, houdt ervan om werkende en gebruiksvriendelijke oplossingen tot bij de collega’s te brengen;
- Klantvriendelijk en steeds met de glimlach;
- Je neemt ownership.

Mogen we jou binnenkort aan boord verwelkomen?

Jobgerelateerde competenties
- Gebruikers, klanten en diensten adviseren en hen technisch ondersteunen
- De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
- De aan nieuwe technologieën verbonden risico's identificeren en beheersen
Veranderingen aanbevelen
- De realisatie van projecten superviseren en coördineren
- Een integratieproject (implementering) of ontwikkelingsproject van hardware
- of softwareoplossingen leiden of begeleiden
- Technische documenten formaliseren en opstellen (lastenboek, technische specificaties,...)
- Ondersteuning bieden bij presales
Antwoorden op aanbestedingen
Commerciële voorstellen uitwerken (bedragen, middelen, realisaties, termijnen,...)
- Technische oplossingen uitwerken
Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften
- Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren
De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek
- Controleren of het risicobeheer van de informatiesystemen van de onderneming toegepast wordt (beveiliging, vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid,...)
- Informaticateams informeren of opleiden over de technische aspecten (werking, beveiliging, risico's,...) of het gebruik van nieuwe informatica
- en telecommiddelen
- Indicatoren uitwerken en opvolgen
Controleren of de normen en standaarden door de informaticateams toegepast worden (analyses, exploitatie, productie,...)
- Normen, standaarden, methodes, tools en procedures voor betrouwbaarheid, onderzoek of informaticaproductie bepalen en toepassen (kwaliteit, beveiliging,...)
- Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen
Documentatie opstellen

Aanbod

Ons aanbod
- Tewerkstelling op onze terminals in Antwerpen en in Gent
- Voltijdse tewerkstelling
- Contract van onbepaalde duur
- Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

SEA-TANK T