9 Vacatures

We streven naar lange termijn partnerships, met onze medewerkers, onze klanten en onze partners. Het zorgen voor een buitengewone en persoonlijke ervaring tijdens een bezoek aan onze firma of tijdens beurzen, draagt dan ook rechtstreeks bij aan deze organisatiedoelstelling.

Daarvoor zijn we op zoek naar een Showroom & Event Coördinator, die het naast het beheer van ons Van Hoecke Experience Center ook beurzen en andere events zal coördineren. In deze functie werk je samen met collega’s van Verkoop, Binnendienst, Onderhouden behoren deze taken tot jouw verantwoordelijkheid:
**Showroom beheer**:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de showroom.
- Je bewaakt dat de showroom up-to-date blijft en volgt daarvoor de komst van nieuwe producten op.
- Je zet je tanden in het professionaliseren van de organisatie van showroombezoeken (opzetten van een bookingstool, (communicatie)flow, opvolging, communicatie met sales over geplande bezoeken,).
- Je zet datagedreven klantcommunicatie (flows) op samen met Marketing.
- Je brengt één consistent Van Hoecke verhaal, zowel tijdens showroombezoeken en bedrijfsrondleidingen als tijdens beurzen en events.
- Je staat in voor de opvolging en analyse van showroombezoeken, doelgroepen en verslagen. Je onderneemt acties in overleg met Verkoop en Marketing om bezoeken en de juiste opvolging aan te moedigen.
- Op basis van feedback van bezoekers, collega’s en klanten zoek je naar mogelijkheden om de eigen werking en de klantervaring continu te verbeteren.
- Je werkt samen met je collega van de Van Hoecke Academy uit op welke manier we opleiding kunnen inzetten als service voor onze klanten en integreert dit in onze bezoekflow.
- Het Van Hoecke Experience Center wordt dit jaar vernieuwd. Je werkt mee aan dit project, ondersteunt de opvolging ervan en helpt ideeën uitwerken samen met het projectteam.

**Coördinatie van events met externen**
- Je zorgt voor de algemene coördinatie van **beurzen** (opvolging van de plannen van standenbouw, interne en externe communicatie, beheer van administratie en budget )
- Naast het coördineren van beurzen neem je ook een trekkersrol in het organiseren, begeleiden en opvolgen van **andere evenementen** voor klanten, leveranciers,... en bewaart het overzicht over afdelingen heen.

**Coördinatie van events met internen**
- Je organiseert met de betrokken afdelingen interne events
- In dit kader coördineer je alle nodige taken

**Wie zoeken we?**:
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een enthousiaste, hands-on en hulpvaardige collega met volgende achtergrond en vaardigheden:

- Je bent erg sociaal-vaardig, kan met verschillende soorten mensen om en je bent communicatief sterk.
- Je hebt een positieve ingesteldheid en uitstraling.
- Je bent goed in het organiseren en coördineren van grotere en kleine evenementen.
- Je past je gemakkelijk aan in veranderende situaties en werkt oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig en kan overweg met strikte deadlines.
- Je hebt een vooruitziende blik en werkt gestructureerd.
- Je hebt een oog voor detail en draagt orde en netheid hoog in het vaandel
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent in bezit van een rijbewijs B
- Je hebt een aantal jaren ervaring** **in een gelijkaardige functie op zak.

**Wat bieden wij**:

- Een boeiende en uitdagende functie met veel afwisseling in een dynamische omgeving.
- Een degelijke opleiding om van start te kunnen gaan met de nodige kennis over onze organisatie, de aanpak en de producten.
- Je werkt binnen een fijne familiale en ambitieuze onderneming met veel aandacht voor het welzijn van onze mensen. We bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket dat je ook naar je persoonlijke wensen kan vormgeven met ons Fhlex-plan.
- Solliciteer online Download deze vacature (PDF)