Administrative Assistant Talent Acquisition

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

**Job description**:
Voor een Brusselse klant zijn we op zoek naar een Talent Acquisition Assistent. Je takenpakket bestaat uit het volgende:

- Je geeft administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het team Talent Acquisition
- Je beheert de algemene mailboxen van het team Recruitment
- Je publiceert en beheert de vacatures op de verschillende interne en externe platformen
- Je helpt bij het organiseren van selectieprocedures (afspraken maken, tests opsturen, enz.) en zorgt voor de juiste rapportering van de processen
- Je stelt contractuele documenten voor nieuwe personeelsleden op en volgt ze nauwkeurig op
- Je bereidt het onthaal van nieuwe personeelsleden voor in samenwerking met andere departementen
- Je volgt de integratieperiode van nieuwe personeelsleden op en waakt over de naleving van de termijnen
- Je beheert de facturatie in SAP en volgt die op bij onze leveranciers
- Je werkt de administratieve procedures bij en zorgt dat ze correct worden toegepast

**Benefits**:

- Uitdagende projecten in lijn met jouw interesses en talenten
- Persoonlijke opvolging en open communicatie zowel voor als na indiensttreding
- Mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen
- Inspirerende netwerkevents en legendarische afterwork drinks
- Sterk netwerk van toonaangevende klanten
- Expertise binnen IT, Engineering en Life Sciences
- Een vliegende start voor elke junior, verdere groei en kennisdeling voor onze seniors

**Have you got what it takes?**:

- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of vergelijkbaar
- Je beschikt over een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een vermogen snel nieuw computerprogramma’s aan te leren
- Je kan zowel autonoom als in groep werken
- Je hebt een gestructureerde en nauwgezette aanpak van je werk en kan discreet te werk gaan
- Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal en het Engels

Reference number: 41537


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...


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    Brussel | Talent Acquisition Specialist | Law Firm | Vast contract | 1089121** Je toekomstige werkgever** Onze klant is een **internationaal advocatenkantoor** en behoort tot de “Magic Circle”. Zij combineren hun juridische expertise met een innovatieve aanpak om hun klanten te helpen navigeren door de voortdurend evoluerende markten en regelgevende...


  • Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Nous recherchons activement un collaborateur Talent acquisition specialist pour une entreprise publique belge du secteur culturel à Bruxelles. En tant que HR Talent acquisition specialist, vous êtes la personne en charge d’attirer et de sélectionner les meilleurs talents, mais pas seulement : vous êtes au cœur de la gestion des compétences et des...


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    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: En tant que **Talent Acquisition Specialist** vous êtes en charge de A à Z du recrutement des futurs Talents. Au...


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    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Talent Acquisition Specialist, vous êtes en charge du processus de sélection de A à Z: - Vous êtes **le partenaire** du HRBP et de votre client interne dans le cadre du recrutement et de la sélection. - Vous gérez et suivez les **procédures de sélection** pour votre client interne. - Vous organisez un **intake qualitatif...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...


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    The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...


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    Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des...


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    **ORGANIZATION**: - Energy sector - Growing environment **YOUR ROLE**: - You manage Talent Acquisition requests from A to Z. - You mostly focus on technical profiles. - You report to the Talent Acquisition Manager. **YOUR PROFILE***: - You have a relevant track record in talent acquisition and preferably experience with technical profiles or at least...