Projectleider Digitale Portfolio

**Job description**:

- Je coördineert binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) de coördinatiegroep Digitale Portfolio door te waken over de doorstroming van de informatie en door alle nodige informatie te verzamelen bij de verschillende administraties van de AAPD voor de uitvoer van de 2 portfolio’s op het niveau van de Diensten van de Voorzitter. Je waakt erover dat de visie van de AAPD en zijn deel-administraties worden vertolkt.
- Je garandeert voor de operationele coördinatie (dit wil zeggen het coördineren en verdelen van de taken onder de projectmedewerkers van de coördinatiegroep in functie van de aanwezige ervaring en competenties) en het plannen van de uitvoering van het deelproject, rekening houdend met de voorziene mensen, middelen en budgetten die aan het project worden toegekend.
- Je ondersteunt, volgt op en coacht de projectmedewerkers door ervoor te zorgen dat de aanwezige ervaring en competenties optimaal ingezet worden.
- Je verzamelt en behandelt alle nodige informatie en legt dit op een duidelijke en begrijpelijke manier voor aan de verschillende betrokkenen van het project.
- Je bewaakt de inhoud, de middelen en de planning en indien er zich problemen voordoen die de tolerantie overschrijden, deze tijdig naar de sponsor communiceren.
- Je neemt de rol op van contactpersoon voor het project Digitale Portfolio AAPD door informatie over de inhoud en het verloop van het project onder de verschillende betrokkenen te verspreiden.
- Je fungeert als SPOC voor de portfoliomanagers van de Diensten van de Voorzitter.
- Je zet je ervaring ter beschikking van anderen en je fungeert als referentiepunt voor de verschillende thema’s die in je project aan bod komen door relevante informatie in het expertisedomein te leveren en zo goed mogelijk interne en externe vragen te beantwoorden.
- Je consolideert de kennis die aanwezig is en die in het kader van het projectbeheer gegeneerd wordt door deze toegankelijk te maken voor geïnteresseerde actoren.
- Je breidt je gespecialiseerde kennis uit op basis van de actuele evoluties.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

De Haes Ronny - Adviseur-Generaal
Tel.: 02 578 55 44

Van Ransbeeck Pieter - Attaché
Tel.: 02 576 12 57

**Heb je vragen over de selectieprocedure?**

Call Center Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 0257/257.71

**Werkgever**:
Er is **1 vacante plaats (NL of FR) **bij de **Dienst Strategische en Operationele Ondersteuning **bij de **Administratie Rechtszekerheid** van de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie** (AAPD)**, van de **FOD Financiën** (Koning Albert II-laan 33, 1030 Schaarbeek)

Je gaat aan de slag bij de **Dienst Strategische en Operationele Ondersteuning** die de administrateur Rechtszekerheid ondersteunt in het dagelijkse management van de Administratie, hierbij is ze bevoegd voor de volgende taken:

- Opvolging Beheercyclus: boordtabellen, KPI’s, KRI’s
- Opvolging Operationeel Plan / **strategische projecten**:

- Interne controle Organisatiebeheersing
- Opvolging en Implementatie Processen RZ
- Opvolgen van de HR-strategie
- Opvolgen van de ICT -en IAM-strategie
- Opvolgen Logistiek/Archivering

De **Administratie Rechtszekerheid** is verantwoordelijk voor:

- de inning en invordering van de federale registratierechten, alsook van hypotheek
- en griffierechten en diverse rechten en taksen;
- de bekendmaking van hypothecaire akten voor onroerend goed door overheidsambtenaren;
- actualisering van de erfgoeddocumentatie.

**De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie** (AAPD) beheert de documentatie van het patrimonium. Dat patrimonium omvat zowel onroerende als roerende goederen, bijvoorbeeld meubilair, voertuigen, juwelen en nog zoveel andere voorwerpen, maar ook geld. Deze algemene administratie is belast met het innen van de hypotheek-, de registratie
- en successierechten, het verkopen van de goederen van de Staat, de onteigening ten algemenen nutte, het vaststellen van het kadastraal inkomen, enz. De centrale diensten zorgen er voor dat al deze activiteiten optimaal kunnen worden uitgevoerd. Zij zorgen voor een strategische visie op lange termijn, actieplannen op kortere termijn, ontwikkeling en ondersteuning van de applicaties van de Administratie, juridisch en fiscaal advies, en didactische ondersteuning.

**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 51.757,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

**Profiel**:
**Gedragsgerichte competenties**:

- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om besli