Administratief Assistent Bij de Cel Erkenning

**Code de sélection**:

- XNC23322**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 2000 Antwerpen**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Bij de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen voer je als administratief assistent de volgende taken uit:

- Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken van je dienst: o.a. brieven kopiëren, de briefwisseling behandelen, standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst;
- Je bent verantwoordelijk voor de elektronische en/of papieren archivering en het scannen van de documenten/dossiers (o.a. briefwisseling, dossiers, documenten en mails);
- Je volgt de individuele dossiers van de havenarbeiders op en codeert deze gegevens in elektronische bestanden, je interpreteert gegevens, je kijkt de gegevens na en werkt de gegevensdatabank bij;
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten (o.a. werkgevers, havenarbeiders, vakbonden...). Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en verwijst door indien nodig;
- Je werkt mee aan de behandeling van de administratieve dossiers, in één of meerdere fases van de procedure met als doel bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van individuele dossiers van de dienst;
- Je bereidt samen met de secretaris de vergaderingen van de Administratieve commissie en het Bestendig Bureau voor;
- Je werkt nauw samen met een twee collega’s en je dienstchef en jullie volgen elkaars takenpakket op;
- Je werkt in een dynamische werkomgeving waar ook deadlines moeten verzekerd worden, steeds in overleg met de collega’s;
- Je werkt 5 dagen per week met de mogelijkheid tot telewerken, te regelen in functie van het werk en de planning, die in overleg met je collega’s en je dienstchef wordt bepaald.

**Werkgever**:
Context van de functie

Er is 1 Nederlandstalige contractuele betrekking (met startbaanovereenkomst) vacant bij de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen. Deze Cel is een onderdeel van de Directie van het secretariaat van de paritaire comités die zich situeert binnen de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen (AD COA). Deze Algemene Directie maakt deel uit van de Federale Overheidsdienst (FOD) Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO, Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel).

De Directie van het secretariaat van de paritaire comités en in het bijzonder de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen vormt een onmisbare schakel in het beheer en de opvolging van de carrière van een havenarbeider.

Context:
Als tweede grootste haven van Europa is de haven van Antwerpen de grootste economische motor van België. Binnen ieder havengebied worden de havenarbeiders (te Antwerpen meer dan 9.000) erkend door de bevoegde ambtenaren van de voormelde Algemene Directie, na advies van een paritair samengestelde Administratieve Commissie.

De Administratieve Commissie met vertegenwoordigers van werkgevers
- en werknemersorganisaties wordt voorgezeten door een voorzitter en bijgestaan door een secretaris van de voormelde Algemene Directie. Zij zetelen in principe wekelijks op vrijdag. Tijdens deze zittingen worden zowel erkenningen, overgangen naar beroepscategorieën, shiftveranderingen of andere zaken i.v.m. de tewerkstelling van havenarbeiders geregeld. De procedures van de voormelde opdrachten liggen vast in een wet, in koninklijk besluiten en cao’s (de zgn. “Codex van de Haven van Antwerpen”).

Havenarbeiders en bedrijven die zich niet aan de in de codex voorgeschreven richtlijnen houden kunnen worden opgeroepen om te verschijnen voor het Bestendig Bureau dat probeert de standpunten te verzoenen en eventueel een aanvullende bijdrage (werkgevers) of disciplinaire maatregel (havenarbeiders) kan opleggen.

Meer informatie over havenarbeid kan je terugvinden op volgende websites:
Missie:

- Organiseren en ondersteunen van de vergaderingen van de paritaire comités en subcomités;
- Opstellen van de notulen van de vergaderingen van de paritaire organen;
- Administratieve ondersteuning van de paritaire organen;
- Organisatie van de archieven van de paritaire organen.

De Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen is enerzijds belast met de voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake collectieve arbeidsbetrekkingen tussen de werkgevers en de werknemers en anderzijds met de begeleiding van het sociaal overleg, de preventie en de verzoening bij sociale conflicten. Daarnaast staat zij ook in voor de werking van specifieke adviescommissies, samengesteld uit de sociale partners.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechte