Assistant Administratif en Logistique

il y a 4 heures

Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Choux de Bruxelles, c’est une équipe passionnée par l’art de recevoir et de surprendre.
Basés à Etterbeek, au cœur de l’Arsenal, nous faisons vibrer l’Horeca à travers nos services traiteurs, nos lieux événementiels uniques, nos restaurants, notre food-market et même nos food-trucks.
Bref : nous aimons bouger, innover et régaler

**Qui cherchons-nous ?**:
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), curieux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe logistique Traiteur / Catering.
Tu seras le bras droit administratif de notre Responsable logistique et le chef d’orchestre discret qui fait en sorte que tout roule en coulisses.

**Quelles seront tes missions ?**:

- Vérification et validation des factures logistiques
- T’assurer, en collaboration avec le service commercial et la comptabilité, que les factures envoyées aux clients reflètent parfaitement les services et produits préparés par l’équipe logistique.
- Garantir la satisfaction client tout en veillant à ce qu’aucune perte financière ne vienne perturber la fête.

**Coordination logistique autonome de nos événements**:

- Être le point de contact et d’échange entre les équipes commerciales, la cuisine et nos fournisseurs.
- Suivre de près chaque étape afin que l’organisation d’un événement soit fluide et efficace.
- Vérifier la qualité et la quantité du matériel disponible, anticiper les besoins logistiques, planifier avec précision.
- Veiller à ce que toutes les opérations se déroulent comme prévu : dans les délais, avec la qualité et le professionnalisme qui nous caractérisent.

**Gestion administrative de notre flotte de véhicules**:
Organiser et planifier les rendez-vous pour les contrôles techniques de nos camions et voitures.
Gérer et suivre les paiements d’amendes liées à la flotte.

**Administration des commandes**:
Suivre et gérer les commandes de boissons, nourritures et matériel nécessaires aux événements.

**Contrôle des retours de matériel**:

- Vérifier les retours du matériel événementiel avec l’aide du responsable.
- Optimiser le processus de retour pour gagner en efficacité.
- Répertorier et signaler les manquants ou dégâts pour une gestion rapide et efficace.

**Planification des congés**:
En collaboration avec ton supérieur hiérarchique, planifier les congés de l’équipe pour garder un bon équilibre opérationnel.

**Quel est le profil recherché ?**:

- Tu es organisé, rigoureux, et les détails n’ont aucun secret pour toi.
- Tu maîtrises parfaitement le français (oral & écrit). Le néerlandais ? Un bonus bienvenu
- La gestion des tableaux Excel est un jeu d’enfant pour toi
- Tu connais Odoo ? Et/ou tu as le permis B ? Encore mieux

**Notre offre ?**:

- Un CDD jusqu’au 31/12/2025, avec perspective de CDI si l’aventure se passe bien.
- Des horaires flexibles : du lundi au vendredi, de 8h à 17h
- Possibilité d’1 journée de TT par semaine
- Etre disponible pour des interventions saisonnières ponctuelles (lors de gros events)
- Un job varié, jamais monotone, où chaque jour réserve son lot de défis.
- Une rémunération composée d’un package salarial adaptée à ta formation et ton expérience

**Intéressé ?**:

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