Personal Assistant
il y a 9 heures
Notre client, une société internationale dans le secteur des assurances, recherche un assistant personnel.
**Description**
Afin de renforcer le segment Réassurance, notre client est à la recherche d'un Assistant personnel.
Votre fonction
- Assister le Directeur de la Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;
- Soutenir le département Réassurance Groupe et ses associés dans les aspects organisationnels du fonctionnement quotidien du département ;
- Agir en tant que contact principal pour tous les autres départements et entités dans les questions administratives, logistiques et organisationnelles ;
Plus spécifiquement, les principales responsabilités (en coordination avec et sous la direction du Directeur Réassurance Groupe) sont:
- Suivre, contrôler et organiser l'agenda, la correspondance et les contacts ;
- Organiser et archiver les dossiers opérationnels et administratifs ;
- Suivre et coordonner les questions budgétaires et financières du département ;
- Contrôler les dispositions opérationnelles et connexes du département ;
- Organiser les réunions externes et internes du département, les déplacements et les questions logistiques.
- Planifier des conférences, des ateliers et d'autres événements
**Profile**
- Minimum 5 ans d'expérience en tant que PA, de préférence dans un environnement international ;
- Maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand et/ou l'espagnol sont un plus ;
- Bonne capacité de communication écrite et verbale, envers les parties prenantes internes et externes ;
- Maîtrise de l'informatique, avec une bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
- Bonne organisation et définition des priorités, tout en étant flexible et résistant au stress ;
- Efficace et méticuleux, avec de solides compétences administratives.
**Offer**
Notre client, situé dans le centre de Bruxelles, vous propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.
Vous bénéficierez également d'un large éventail d'autres avantages:
- Une gamme étendue d'opportunités d'apprentissage et de développement via notre plateforme d'apprentissage en ligne.
- L'opportunité de vous développer davantage et de faire partie d'une grande équipe chez un employeur de premier plan en Belgique.
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...
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Personal Assistant
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
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Personal Assistant
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
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Personal Assistant Fr/nl/en
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you care about animal welfare? Do you want to work in a company that shares your values? Do you have experience as an assistant and are you fluent in French, Dutch and English? We have the job for you! We are currently looking for a**_ Personal Assistant (M/F/x)_** for a company in Brussels that defends the animal cause. As a personal...
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Legal Personal Assistant Internship 2026
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Allen & Overy Temps pleinA&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with 48 offices in 28 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world’s most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the...
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Executive / Personal Assistant
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinFreshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...
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Personal Assistant to Managing Partner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs the right hand of the Managing Partner, your tasks will include: Managing his agenda and emails, with a clear sense of priorities Handling incoming invoices and preparing payments in Falco Managing his LinkedIn profile: preparing and publishing one post per week In case of a full-time contract: supporting other lawyers one day per week At least 3 years of...
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Personal Assistant
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Axis Group Temps pleinVous êtes une personne très organisée et vous avez le sens du service à la clientèle ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant(e) personnel(le) et jouez un rôle essentiel en soutenant ses équipes dans la gestion des documents, les tâches administratives et en favorisant des relations professionnelles positives. Si vous avez une expérience...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinManage the executive's agenda, meetings, and travel arrangements Handle personal and professional correspondence with efficiency and confidentiality Act as a point of contact for internal and external stakeholders Organize events, dinners, and occasional private arrangements Assist with personal errands and scheduling Prepare documents, presentations, and...
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinPersonal Assistant – Legal Department (M/F/X)Location: BrusselsContract: PermanentAbout the RoleWe are seeking a Personal Assistant to support the legal department of one of our clients.The role involves providing high-level administrative, organisational and operational assistance to legal professionals in a structured and fast-paced environment....
