Collaborateur(-trice) de Secrétariat

-Postuler jusqu'au:
02 mars 2025Bruxelles**Environnement**:
La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur/trice de secrétariat enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.

Le département Gestion des installations se compose de deux services:

- le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le nettoyage des locaux de la Banque, à gérer les flux de marchandises au sein de la Banque, à fournir des services logistiques de nature générale (e. a. mail room et magasins) et à fournir le support administratif au département et à fournir le support administratif.
- le service Équipement et techniques qui est responsable de la gestion et de la maintenance des bâtiments de la Banque et de leurs installations techniques. Il est au cœur de la stratégie immobilière de Ia Banque qui inclut notamment la construction du Cash Center à Zellik et Ia rénovation du siège central.

En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat, vous travaillerez en étroite collaboration avec 4 collègues directs et vous assurerez ensemble une permanence pendant les heures de bureau de votre service.

Êtes-vous la personne enthousiaste et motivée que nous recherchons ? Postulez maintenant et renforcez notre équipe

**Fonction**:

- vous planifiez et vous organisez les rendez-vous, les réunions et les événements
- vous veillez à l'accueil efficace et correct des visiteurs internes et externes (y compris l’enregistrement des demandes d’accès)
- vous accueillez les nouveaux collaborateurs
- vous gérez les archives (la classification et l’archivage numérique des documents du département)
- vous rédigez des documents, les relisez et les traduisez sur la base des informations obtenues
- vous coordonnez les activités quotidiennes
- vous organisez les réunions et les voyages : vous faites la planification logistique, la réservation de salles, la préparation des documents nécessaires et l’organisation des déplacements professionnels
- vous êtes un(e) des ambassadeurs du département pour la formation des collaborateurs du département et l’utilisation des nouveaux outils administratifs.

**Profil**:

- vous disposez, de préférence, d’un bachelor dans le domaine du secrétariat ou une expérience équivalente
- vous aimez travailler en équipe et vous veillez à son bien-être mais vous savez également travailler de manière autonome
- vous savez gérer différentes tâches en parallèle et réajustez vos priorités en fonction de la situation
- vous êtes proactif(ive) et avez le sens de l’initiative et des responsabilités
- vous êtes orienté(e) client : vous mettez tout en œuvre pour satisfaire les demandes des clients dans les délais impartis
- vous avez une bonne connaissance du français et une bonne maitrise du néerlandais (min. niveau B2)
- vous avez une très bonne connaissance de Word, SharePoint et Outlook et une bonne connaissance de Powerpoint et Excel.

**Pourquoi choisir la BNB ?**:

- Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
- Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
- Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
- Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
- Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
- L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.

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**Diversité & Inclusion**:
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SollicitationSuper, vous avez sollicité HR examine votre CV et lettre de motivation.InterviewUn premier entretien d’environ 45 minutes.AssessmentVous passez un assessment auprès d’une firme externe (jour entier).Entretien finalUn dernier entretien devant un jury (+/- 30min.)