Document Controller
il y a 2 jours
**Company Description**
Actif depuis 1909, le Groupe BESIX est devenu une entreprise multidisciplinaire occupant une position phare sur ses marchés d’activité: construction, promotion immobilière et concessions. BESIX Contracting est spécialisée dans la réalisation d’ouvrages de construction, infrastructurels et maritimes qui se distinguent souvent par leur complexité. Au Benelux et en France, le Groupe est représenté en force par les filiales régionales BESIX Infra, Belemco, Vanhout, Wust, Cobelba, Jacques Delens et Lux TP, garantes d’une approche locale. En collaboration avec les entités Franki Foundations, West Construct, Socogetra, Sanotec et Van den Berg, le Groupe propose des solutions de niche spécialisées telles que les fondations profondes, la géo-ingénierie, les travaux routiers, le traitement de l’eau ainsi que la pose de câbles et conduites.
Forts de notre expérience sur nos marchés nationaux, nous nous sommes également forgé une solide position en dehors de l’Europe. Un exemple typique réside dans le Moyen-Orient, où nous avons élaboré un portefeuille impressionnant en l’espace de 50 ans. Cette diversification des activités comme de la portée régionale porte ses fruits car elle diminue notre exposition aux risques.
Pour un nouveau projet basé Mons, nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d'une durée d'environ 6 mois.
La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants / sortants:
- Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l'information.
- Envoyer et recevoir des documents d’organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
- Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins
- Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution
- Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client
- Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié
- Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager
- Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents
- Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant
**Qualifications**
- Avoir une première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction est un atout
- Maîtrise du français et bonne communication en anglais
- Compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents
- Capable de travailler de manière méthodique
- Motivée et capable de travailler de manière autonome
- Les approches fonctionnent de manière très organisée
**Additional Information**
Nous proposons un contrat temporaire intérimaire pour une mission à pourvoir au plus vite dans une entreprise internationale qui vous permet de faire partie d'une entreprise dynamique, créative et entreprenante. Il vous offre un environnement de travail sécurisé et collaboratif avec des objectifs ambitieux et novateurs pour le monde de demain, mais également pour votre carrière et votre développement personnel.
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Project Administration
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Burdock Temps pleinFor our client we are looking to recruit a project administration / document controller. **Functie**: - Provide full secretarial and admin support to the project team and department to ensure the smooth running of the department operations. - Maintain records of Engineers and assist in their movements. - Take minutes of meeting and maintain records for the...
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Study Document and Records Management Specialist
il y a 1 semaine
Mons, Belgique Planet Pharma Temps pleinStudy Document and Records Management SpecialistAre you passionate about ensuring compliance and operational excellence in document and records management? We're looking for a Study Document and Records Management Specialist to join our client and play a critical role in managing regulated and non-regulated documents throughout their lifecycle.What You'll...
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Internal Controller
il y a 2 jours
Mons, Belgique I-care Group Temps pleinJoin I-care Group, a global leader in predictive maintenance and industrial machine health. Our cutting-edge AI and data-driven solutions predict equipment failures months—or even years—before they happen, ensuring industries are safer, more productive, and more sustainable. We are a thriving team of 850 engineers, technicians and business leaders...
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Stage électricité
il y a 2 semaines
Mons, Belgique NMBSSNCB Temps pleinQue peux-tu apprendre grâce à ce stage? Il s'agit d'un stage à l'atelier d'entretien de Cuesmes. Ce stage te permettra d'avoir un premier contact avec l'industrie et la technique ferroviaire. Quelles seront tes tâches? - Montage et maintenance des installations : Tu procèdes au montage et à la maintenance de composants de véhicule ferroviaire. -...
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Technicien QC
il y a 2 semaines
Mons, Belgique HELHa Temps pleinDescription de l'offre Compétences nécessaires Diplôme : Bachelier en Chimie Compétences techniques : Maîtrise de l’HPLC (est un grand plus) Langues : Bonne compréhension de l’anglais technique. Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e) et esprit d’équipe. Responsabilités Effectuer le contrôle qualité des produits semi-finis et...
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Stage mécanique
il y a 2 semaines
Mons, Belgique NMBSSNCB Temps pleinQue peux-tu apprendre grâce à ce stage? Il s'agit d'un stage à l'atelier d'entretien de Cuesmes. Ce stage te permettra d'avoir un premier contact avec l'industrie et la technique ferroviaire. Quelles seront tes tâches? Montage et entretien : Tes activités consistent au montage, la maintenance mécanique, pneumatique et hydraulique des équipements....
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Project Manager
il y a 10 heures
Mons, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que **Project Manager**, vous vous assurez de l'exécution des projets en respectant les demandes des clients, les délais et budgets attendus: - Vous coordonnez les projets de A à Z (de la réalisation à la réception des travaux ; la qualité d'exécution ; respect de la sécurité et de l'environnement en collaboration avec le QSE ; définition...
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Employé Logistique
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société dans la région de Frameries, nous recherchons un employé logistique dans un système de deux équipes. - Avec vos collègues de la logistique vous êtes conjointement responsable du bon fonctionnement du service et d’une bonne communication interne. - Vos tâches consistent à recevoir les chauffeurs, à rédiger les documents...
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Electrical Engineer
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CareerWallet Temps pleinMons - Contracting/Freelance For our client specialised in the construction sector, we are looking for an Electrical Engineer for the construction of a Data Center. The Electrical Engineer will be responsible for the design, coordination, installation, and commissioning of electrical systems on the project. The role requires close collaboration with project...
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Surveillant de Chantier
il y a 2 jours
Mons, Belgique CHU Helora - Logistique & technique Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
