Administratief Bediende Dienst Opdrachtenbeheer

Functieomschrijving

De dienst opdrachtenbeheer en administratie stelt alles in het werk om werkvloeren te faciliteren om de dagdagelijkse werking zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
De administratief bediende ondersteunt de dienst opdrachtenbeheer en administratie in al zijn facetten, van onthaal en planning tot bestelling en facturatie. Je loopt administratief mee in het hele proces en werkt nauw samen met de verantwoordelijke en het omkaderingspersoneel.

Een uitgebreid functieprofiel vind je via de link op deze pagina.

Profiel

Ben jij die administratief sterke persoon met een brede interesse in het reilen en zeilen van een organisatie en bouw jij graag mee aan een goed draaiend geheel? En heb je misschien al wel wat relevante ervaring op je teller staan? Kan jij je schriftelijk en verbaal goed uitdrukken in de Nederlandse taal? En ben jij er ook van overtuigd dat er voor iedereen een plaats is op de arbeidsmarkt?... lees dan vooral nog even door,..

Jobgerelateerde competenties
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden,...

Aanbod

We werken in een 38-urenweek en bieden een marktconform loon in combinatie met een aantrekkelijke verlofregeling. Je verlofdagen groeien een beetje met je mee.

Het brutoloon wordt aangevuld met eco-cheques, septemberpremie en eindejaarspremie. Een aantrekkelijke fietsvergoeding doet je misschien wel overwegen om de wagen aan de kant te laten. Na 6 maanden dienst, kan je aansluiten bij onze hospitalisatieverzekering.

Uiteraard kom je terecht in een hele fijne ploeg

Plaats tewerkstelling

2845 NIEL

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2845 NIEL