Administrative & Operational Support

**_-_**
**_Brussels / Remote_**
**_- _**
**(NL Version Below)

**Your role**:
What you’ll be doing:

- Operations : with value of stock & purchasing orders increasing, we want to be in full control here. You will be responsible for stock mgmt, purchasing orders & receiving goods. On top, you will help us to document & automate stock mgmt in our ERP system
- Manufacturing : our goal is to further automate the manufacturing process & streamline the collaboration with ion partner from an administrative point of view.
- Finance:

- Reporting : assist in setting up our ERP system so that we continue to build relevant financial insights (eg related to stock, bill of materials, etc )
- Invoicing : our hard work should end up in an invoice. It will be your role to help preparing these.

This position will be half-time initially.

**Requirements**:

- You have +2 years working experience
- Experience in operational & manufacturing processes in the electronics sector would give you a headstart.
- Experience with ERP systems (invoicing, stock, planning,...). Bonus points for specific experience in Odoo
- You are a team player and always ready to help out.
- Can-do and work-till-it-works mentality. We’re growing fast, so we need flexible mindsets here.
- You have an eye for detail

**Benefits**:

- You will work in a thriving scale-up challenging the status quo of AI technology
- Flexibility & ownership in the role to set up the best possible processes.
- You will get A LOT of appreciation from your colleagues, as your work will be crucial from them as well.
- Meal vouchers, group insurance, and hospital insurance
- You will be working in our Brussels office, next to the Central train station

***:
**NL Versie**:
***:
AI zal het bedrijfsleven grondig veranderen. We werken dagelijks samen met bedrijven die schitterende AI-toepassingen ontwikkelen. Bij AI-BLOX geloven we dat het gebrek aan goede AI-hardware die innovatie vertraagt. Daarom bouwen we kant-en-klare AI-hardware modules om bedrijven over de hele wereld te ondersteunen bij hun AI-innovaties.

**Jouw rol**:
***:
Je zal deel uitmaken van een internationaal team van gepassioneerde mensen die een geavanceerd AI-product bouwen. We willen een 'lean mean machine' blijven en dan zijn efficiënte operationele processen en correcte administratie cruciaal. Je helpt ons de groei te versnellen en het zal jouw verantwoordelijkheid zijn om onze organisatie te stroomlijnen en de (operationele & administratieve) zaken op orde te hebben.

Wat je zal doen:

- Operations: Voorraadbeheer en aankoop worden steeds belangrijker, dus willen we hier volledige controle over hebben. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen, het documenteren ervan en de receptie van goederen en bijhouden van stock. Daarnaast zal je ons helpen om deze processen te documenteren en te automatiseren in ons ERP-systeem.
- Productie: ons doel is om het productieproces verder te automatiseren en de samenwerking met onze productiepartner administratief te stroomlijnen. Op termijn willen we de productie volledig vanuit ons ERP systeem aansturen.
- Financiën:

- Rapportage: je helpt bij het uitbouwen van ons ERP-systeem zodat we relevante financiële inzichten kunnen blijven opbouwen (bijvoorbeeld met betrekking tot voorraad, stuklijsten, enz.)
- Facturatie: ons harde werk moet uiteindelijk resulteren in een factuur. Het is jouw taak om hierbij te helpen.

Deze positie zal in eerste instantie half-time zijn.

**Vereisten**:

- Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring.
- Ervaring met operationele en productieprocessen in de elektronicasector zal je in staat stellen meteen impact te maken.
- Ervaring met ERP-systemen (facturatie, voorraad, planning,...). Bonuspunten als je specifieke ervaring hebt met Odoo.
- Je bent een teamspeler en altijd klaar om te helpen.
- “Can-do” mentaliteit. Doorzetter. We groeien snel, dus hebben we een flexibele mindset nodig.
- Je hebt oog voor detail.

**Voordelen**:

- Je zal werken in een bloeiende scale-up die werkt rond de meest moderne AI-technologie
- Flexibiliteit en verantwoordelijkheid in je rol om de best mogelijke processen op te zetten.
- Het team zal je enorm waarderen, aangezien jouw inbreng cruciaal is voor hun werk
- Maatijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie-verzekering.
- Vlotte te bereiken, ons kantoor in Brussel zit vlak bij het Centraal Station.

**Type**:
Half Time

**Work experience**:

- +2 years_

**Department**:

- Operations_

**Location**:

- Brussels_