Events & Planning Officer (H/F)/x

il y a 2 jours

Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays.
**Description de la fonction**
- Vous assurez le suivi de l'organisation opérationnelle au sein du PBA des évènements commerciaux, en constante concertation avec plusieurs équipes et dans le respect et les règles spécifiques de notre maison
- Vous gérez le planning de ces évènements à l'aide d'un logiciel spécifique, et vous transmettez les informations nécessaires aux autres services internes. Vous assurez également le suivi des fournisseurs externes : décoration, catering, etc.
- Vous êtes présent.e pendant les évènements, comme personne de contact pour le client et les équipes internes
- Vous assurez le suivi des contrats et de la facturation de ces évènements
- Vous formulez des propositions pour améliorer les services fournis et la qualité des évènements
- Vous identifiez des opportunités qui génèrent l'intérêt auprès des clients potentiels afin de contribuer à la croissance du chiffre d'affaires du département
- Selon les besoins du service, vous êtes également chargé.e de la gestion et du suivi des activités artistiques

**Description du profil**
- Vous avez au moins une formation au niveau Bachelor, et minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une bonne connaissance des langues courantes à Bruxelles (F/N/E)
- Vous avez d'excellentes connaissances MS-Office, en particulier Excel
- Vous êtes dynamique, bien organisé.e, vous aimez trouver des solutions, vous êtes proactif.ve et vous établissez facilement des contacts à tous les niveaux.
- Vous êtes un.e excellent.e négociateur.trice
- Votre connaissance du monde des entreprises est un atout
- Vous êtes suffisamment flexible pour représenter régulièrement le Palais lors d'évènements qui se déroulent également le soir et le week-end.

**Avantages du poste**
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
- Des chèques repas
- Une assurance hospitalisation après 6 mois
- Une assurance groupe
- Le trajet travail-domicile en transport public remboursé à 100%
- Dans le système de classification des fonctions du Palais de Beaux-Arts, cette fonction est intitulé 'Planning & Events Officer'. Elle se trouve dans la Classe 5.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations :

  • Collaborateur Administratif Planning Smart

    il y a 5 heures

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    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF PLANNING SMART (H/F/X) H/F **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire du réseau de distribution d'électricité et de gaz naturel dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous assurons un...

  • Events & Planning Officer

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    Brussels, Belgique Bozar Temps plein

    Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Als Events &...

  • Events Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CONFEDERATION NATIONALE DE LA CONSTRUCTION - NATIONALE CONFEDERATIE VAN HET BOUWBEDRIJF Temps plein

    **Description de l’entreprise **Embuild, c'est aussi Embuild Wallonie, **Embuild.Brussels, **Embuild Vlaanderen et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et...

  • Supply Chain Officer Junior

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant que **Supply Chain Officer Junior (H/F/X)**, voici vos tâches: - Vous serez en contact permanent avec les fournisseurs, les agents commerciaux et les transporteurs basées de par le monde; - Vous serez en contact avec le service commercial et l'entrepôt; - Suite aux commandes passées par les acheteurs: - Vous vous assurez que la...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le **français** et **l'anglais** pour une **mission d'intérim à temps partiel** (2 à 3 jours par semaine) jusqu'au mois d'avril. Notre client est une **société d'investissement** située au cœur de **Bruxelles**. Vos responsabilités pour ce poste...

  • Réceptionnaire Automobile

    il y a 4 heures

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Le **Réceptionnaire Automobile** **(H/F/X)** est le représentant du service après-vente. Il sera chargé des tâches suivantes: - Vous accueillez et accompagnez la clientèle ; - Vous assurez le suivi des appels téléphoniques ; - Vous vous occupez de l'organisation et de la planification des rendez-vous ; - Vous dressez les plannings...

  • Back Office

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Okami Intalentgent Solutions Temps plein

    Notre client est actif dans la production d’acier à haute valeur ajoutée. Son expertise de pointe en fait une référence à travers le monde. Situé dans la région de Liège, l’entreprise fait partie d’un groupe à dimension internationale. Pour ce client, nous sommes à la recherche d’un.e: **Back office (H/F/X)** **Mission**: En tant que back...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Air du Temps Events Temps plein

    Air du temps Events est spécialisé dans la **prestation de services pour traiteurs événementiels**. Afin d’agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche: - **Serveur (H/F) - (avec ou sans expérience )** Après une formation gratuite assurée par nos soins, tu seras capable d’effectuer le service pour un traiteur événementiel de prestige....

  • Convoyeurs (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant que **Convoyeurs (H/F/X)**, vos missions seront: - Charger les marchandises dans le camion; - Vous accompagnez le chauffeur pour effectuer les livraisons/installations chez les particuliers; - Manutention de charges relativement lourdes (photocopieuses, etc...); **Le profil**: Si vous êtes le **Convoyeurs (H/F/X)** que nous...

  • Electromécanicien (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Pour un client situé sur Dison et actif dans le secteur industriel, nous recherchons un **Electromécanicien** (H/F/X): En tant qu' **Electromécanicien** (H/F/X) vous intégrez le service maintenance et apportez ainsi que développez vos compétences dans des domaines variés tels que l’électricité, la mécanique et l’hydraulique....