Events & Planning Officer

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Bozar Temps plein

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.

Als Events & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de behandeling en realisatie van aanvragen voor zowel commerciële events (seminaries, congressen, nocturnes, recepties) alsartistieke activiteiten (concerten, tentoonstellingen, talks & debates) die in het Paleis voor Schone Kunsten plaatsvinden. Deze aanvragen komen rechtstreeks van externe klanten en interne departementen van het PSK.
- Je volgt de operationele organisatie binnen het PSK op van commerciële events, in constant overleg met diverse teams, waarbij rekening gehouden moet worden met de specifieke regels van ons huis
- Je beheert de planning van deze events met behulp van een specifiek softwarepakket, en je speelt de nodige informatie door naar andere interne diensten. Je volgt ook externe leveranciers op: decoratie, catering, etc.
- Je bent actief aanwezig bij de events, als contactpersoon voor de klant en interne teams
- Je volgt de contracten en de facturatie van deze events op
- Je formuleert voorstellen om de geleverde diensten en de kwaliteit van de events te verbeteren
- Je identificeert nieuwe opportuniteiten die interesse wekken bij onze potentiële klanten en die kunnen bijdragen tot de groei van het zakencijfer van het departement
- Al naar gelang de noden van de dienst, sta je ook in voor de behandeling en opvolging van artistiekeactiviteiten

**Jouw Profiel**
- Je hebt minstens een bachelor opleiding, met ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel (N/F/E)
- Je hebt uitstekende kennis van MS-Office, in het bijzonder Excel
- Je bent gedreven, goed georganiseerd, probleemoplossend, pro-actief en je legt gemakkelijk contacten op ieder niveau
- Je bent een sterke onderhandelaar
- Jouw kennis van de bedrijfswereld is een plus
- Je bent voldoende flexibel om het Paleis voor Schone Kunsten regelmatig op events, die zich ook ‘s avonds en in het weekend afspelen, te vertegenwoordigen.

**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Planning & Events Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.

**Interesse ?**

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.

  • Event Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps plein

    GL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...

  • Events & Planning Officer (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...

  • Events Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EUA - European University Association Temps plein

    EUA has an immediate opening for an Events Officer **_ Background and Qualifications_** - Bachelor or Master’s degree in Communication or relevant on the job experience; - A minimum of 3-5 years’ experience in events organisation, preferably for a membership organisation; - Experience in organising online events is an asset. Knowledge of the Cvent...

  • Communications & Events Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique European Movement International Temps plein

    Start date: as soon as possible. **Full time position based in the **_European Movement International _**office, Brussels.** The European Movement International (EMI) works to promote democracy and strengthen civil society. It is a pan-European network present in 30 countries and encompassing over 70 member organisations. We believe in closer European...

  • Events Project Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Key Responsibilities: - Coordinate all aspects of event planning, including venue selection, vendor management, budgeting, and timeline development. - Develop event concepts and themes in collaboration with clients and internal teams. - Create detailed event plans, including floor plans, run-of-show schedules, and production timelines. - Manage event...

  • Office & Event Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks**: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office...

  • Events Consultant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **Events Consultant** **Location**: Brussels **Experience**: 3-5 years **Hours**: Full time **Starting time**: As soon as possible CLERENS is looking for a full-time Communications Consultant with at least 3 years of proven experience in the management of events. The Consultant will join CLERENS Communications and Events department, responding directly...

  • Communications & Events Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Careers Temps plein

    The Joint Office of the European Savings and Retail Banking Group and the World Savings and Retail Banking Institute wishes to recruit for their office in Brussels a (m/f/d)Communications & Events AdvisorAbout WSBI-ESBGThe World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) and the European Savings and Retail Banking Group (ESBG) jointly represent 6400 savings...

  • Communications & Events Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Careers Temps plein

    The Joint Office of the European Savings and Retail Banking Group and the World Savings and Retail Banking Institute wishes to recruit for their office in Brussels a (m/f/d)Communications & Events AdvisorAbout WSBI-ESBGThe World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) and the European Savings and Retail Banking Group (ESBG) jointly represent 6400 savings...

  • Freelance Event Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Freelance Event Manager. Key Responsibilities: - Develop and/or contribute to the event concept. - Provide the full project management of...