Events & Planning Officer

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Bozar Temps plein

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.

Als Events & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de behandeling en realisatie van aanvragen voor zowel commerciële events (seminaries, congressen, nocturnes, recepties) alsartistieke activiteiten (concerten, tentoonstellingen, talks & debates) die in het Paleis voor Schone Kunsten plaatsvinden. Deze aanvragen komen rechtstreeks van externe klanten en interne departementen van het PSK.
- Je volgt de operationele organisatie binnen het PSK op van commerciële events, in constant overleg met diverse teams, waarbij rekening gehouden moet worden met de specifieke regels van ons huis
- Je beheert de planning van deze events met behulp van een specifiek softwarepakket, en je speelt de nodige informatie door naar andere interne diensten. Je volgt ook externe leveranciers op: decoratie, catering, etc.
- Je bent actief aanwezig bij de events, als contactpersoon voor de klant en interne teams
- Je volgt de contracten en de facturatie van deze events op
- Je formuleert voorstellen om de geleverde diensten en de kwaliteit van de events te verbeteren
- Je identificeert nieuwe opportuniteiten die interesse wekken bij onze potentiële klanten en die kunnen bijdragen tot de groei van het zakencijfer van het departement
- Al naar gelang de noden van de dienst, sta je ook in voor de behandeling en opvolging van artistiekeactiviteiten

**Jouw Profiel**
- Je hebt minstens een bachelor opleiding, met ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel (N/F/E)
- Je hebt uitstekende kennis van MS-Office, in het bijzonder Excel
- Je bent gedreven, goed georganiseerd, probleemoplossend, pro-actief en je legt gemakkelijk contacten op ieder niveau
- Je bent een sterke onderhandelaar
- Jouw kennis van de bedrijfswereld is een plus
- Je bent voldoende flexibel om het Paleis voor Schone Kunsten regelmatig op events, die zich ook ‘s avonds en in het weekend afspelen, te vertegenwoordigen.

**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Planning & Events Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.

**Interesse ?**

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.

  • Events & Planning Officer (H/F)/x

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...

  • Events Project Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Key Responsibilities: - Coordinate all aspects of event planning, including venue selection, vendor management, budgeting, and timeline development. - Develop event concepts and themes in collaboration with clients and internal teams. - Create detailed event plans, including floor plans, run-of-show schedules, and production timelines. - Manage event...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Events Consultant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **Events Consultant** **Location**: Brussels **Experience**: 3-5 years **Hours**: Full time **Starting time**: As soon as possible CLERENS is looking for a full-time Communications Consultant with at least 3 years of proven experience in the management of events. The Consultant will join CLERENS Communications and Events department, responding directly...

  • Communications & Events Advisor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Careers Temps plein

    The Joint Office of the European Savings and Retail Banking Group and the World Savings and Retail Banking Institute wishes to recruit for their office in Brussels a (m/f/d)Communications & Events AdvisorAbout WSBI-ESBGThe World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) and the European Savings and Retail Banking Group (ESBG) jointly represent 6400 savings...

  • Digital Event Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Als Digital Event Officer sta je in voor de operationele uitvoering van commerciële acties en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Je werkt binnen de directie distributie en draagt dus bij a_an de commerciële animatie van makelaars, sales, partnerships, B2B-klanten. Je draagt dus hierbij aan het behalen van de commerciële doelstellineng van...

  • Events and Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique European Association of Real Estate Professions, CEPI aisbl Temps plein

    **CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...

  • Events and Administrative Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CEPI aisbl – European Association of Real Estate Professions Temps plein

    **CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 30 national professional organisations of estate agents and property managers based in EU and EFTA...

  • Event Marketing Project Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique 3E Temps plein

    3E is a leading **technology and SaaS company** providing digital solutions and expert services that maximise the performance of renewable energy assets. As a trusted data services partner, we deliver future-proof and easy-to-deploy solutions over a project’s entire lifetime, supporting developers, asset managers, operators, investors, EPC contractors and...

  • Senior Event Tech Coordinator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Project Management Permanent MCI Hybrid Brussels Temps plein

    Job Description **Posting Start Date**:15/04/2025 **Job Title**:Senior Event Tech Coordinator We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and...