Program Manager

Introductie

IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **Program Manager** om aan de slag te gaan bij onze klant in **Brussel**.
- Deze positie kan worden ingevuld met zowel vast contract (bediendestatuut) als freelance contract
- Duurtijd**:lange termijn,**:

- Regio**:Brussel**
- ** Fulltime**

Functie

Deze functie richt zich op het versterken van het programmamanagement. Dit programma omvat de ontwerp, implementatie en uitvoering van het Belgische Capacity Remuneration Mechanism (CRM) en elk ander gerelateerd project.

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het budget, de coördinatie van de implementatie, de coördinatie van de afleverbare producten en de organisatie van stakeholdermanagement. Je rapporteert de status van het programma aan senior management en C-level in het kader van de voorziene governance van het programma. Je werkt nauw samen met de ontwerp-, implementatie
- en operationele teams in deze rol.

Als programmamanager voer je de volgende taken uit:

- Je coördineert intern het jaarlijkse budgettaire proces in samenwerking met verschillende interne belanghebbenden (bedrijfsafdelingen, juridische afdeling, controllingafdeling en afdeling public & regulatory affairs). Je volgt de specifieke rapportageverplichtingen (van maandelijkse afsluiting tot externe (half)jaarlijkse rapportage aan de toezichthouder) op en zorgt voor de juistheid hiervan. Je draagt bij aan verschillende resources planningsoefeningen gedurende het jaar en zorgt voor een coherente rapportage in verschillende fora. Je houdt altijd een actueel overzicht. Je schakelt met de controllingafdeling wanneer nodig.
- Je coördineert en organiseert de verschillende vergaderingen met interne en externe stakeholders. In samenwerking met de verschillende teams bereid je deze vergaderingen voor (incl. agenda) en zorg je voor een tijdige aflevering van het materiaal. Dit bestaat bijvoorbeeld uit interne afstemmingvergaderingen en beslissingsvergaderingen met senior management en directie, evenals de organisatie van terugkerende werkgroepvergaderingen met externe stakeholders.
- Je faciliteert tussen de ontwerp-, implementatie-, operationele en IT-teams waar/wanneer relevant en zorgt voor een goede communicatie (als smeermiddel in de machine). Je volgt de overall roadmaps en subroadmaps op in termen van hun planning en risicoregister.
- Je zorgt voor een goed documentbeheer op de lange termijn, zowel intern als extern (inclusief publicatie van bijgewerkte documenten, publieke consultaties, etc.).
- Je zorgt voor een tijdige opvolging van de verschillende terugkerende leveringen door samenwerking tussen de verschillende teams te coördineren. Je houdt een hoog niveau overzicht van de jaarlijkse CRM-processen en ontwikkelt een lange termijn plan/roadmap. Je stelt suggesties voor verbetering van processen voor.
- Je bent in staat om de klant te vertegenwoordigen in besprekingen met externe stakeholders (werkgroepen, bilaterale vergaderingen,) en zorgt voor een gecoördineerde en gevalideerde input voor deze besprekingen.
- Je identificeert risico’s en stelt mitigaties voor. Wanneer relevant stel je de noodzakelijke acties of arbitrage-mogelijkheden voor om een tijdige levering van het programma te garanderen. Je coördineert met andere programmamanagers om sleutelbronnen/leveringen te definiëren en te prioritiseren. Je zorgt ervoor dat de interdependencies tussen programma’s worden gemapped en beheerd.

Functie-eisen
- Je hebt een masterdiploma in (commerciële) ingenieurswetenschappen, met interesse in economie
- Je spreekt zowel de nationale talen als Engels
- Je hebt ervaring met complex programmamanagement en het leiden van projecten of het zelfstandig coördineren van leveranciers met veel (interne) belanghebbenden
- Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden (incl. opstellen van (formele) rapporten)
- Je hebt uitstekende presentatievaardigheden en bent in staat helder te communiceren
- Je werkt graag in teamverband en bent resultaatgericht
- Je hebt mínimaal 7 jaar ervaring.

Aanbod

Bij ons word je verloond naar werk, kennis & competenties. Met zorg wordt een motiverend salarispakket uitgewerkt: loon + groeps-en hospitalisatieverzekering + wagen & tankkaart + maaltijdcheques,. Bovendien geeft IT-Planet je alle kansen om goed te zijn in wat je doet: extra opleidingsmogelijkheden & training zullen je helpen jouw skills verder uit te breiden of optimaliseren Wanneer je er klaar voor bent, staan er al weer tal van doorgroeimogelijkheden of carrièrevooruitzichten klaar.

Freelance? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor een voorstel op maat.

Inlichtingen