Assistante Administrative

il y a 13 heures

Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

109689
- Liège
Modifier l'offre

**Intro**:

Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l’Anglais? Alors cette offre est faite pour vous Pour l’un de nos clients situés à Liège, nous sommes à la recherche d’une assistante administrative(H/F/X)

**Fonction**:

- Administration
- Management Assistant

**Votre fonction**:

- Vous fixez les rendez-vous et gérez l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
- Vous préparez les réunions et prenez des notes.
- Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assure la communication interne.
- Vous donnez du support de différents managers dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d’avancements,).
- Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
- Vous mettez à jour et suivez la to-do liste du Manager.
- Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Managers.
- Vous réalisez le suivi administratif des offres.
- Vous réalisez les dossiers as built.
- Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels.

**Votre profil**:

- Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou management assistant
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire (minimum 3 ans)
- Vous maitrisez l’outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc)
- Vous êtes organisé.e et maitrisez la planification
- La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail
- Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l’Anglais

**Notre offre**:

- Une fonction variée en totale autonomie.
- Temps plein
- Contrat à durée indéterminée

**LEM Liège**:
**Informations sur l'agence à contacter**:

- 04/344.24.24
- 04/344.24.23

**Personne de contact**:

- Marine Marechal

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Administrative Assistant

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • HR Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous avez une solide expérience des processus RH et êtes passionné(e) par l’accompagnement des employés tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré et appréciez les tâches administratives ? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous et nous serions ravi de collaborer...