Management Assistent It

**Ben jij resultaat en doelgericht op teamniveau? Haal jij jouw energie uit het beheren van administratieve processen en kan je je empathisch opstellen naar een team? Als je daarnaast minimum vier jaar ervaring hebt in een management assistent rol, dan ben JIJ de ideale kandidaat voor deze openstaande positie binnen onze operationsafdeling**

**“Great organizations demand a high level of commitment by the people involved.” (Bill Gates).** Daarom zetten wij bij Netropolix GROEI centraal. We willen niet enkel groeien als organisatie, maar de persoonlijke groei van onze medewerkers dragen we ook hoog in het vaandel. We streven hierbij steeds naar BALANS. Voel jij ook die PASSIE, streef je naar EXCELLENTIE en ervaar je graag FUN in je werk? Dan is Netropolix de place to be.
**Wie zoeken wij**
Als management assistent speel jij een cruciale rol in het **operationeel werken binnen ons concept IT op de achtergrond, Business in **versnelling, assisteer en rapporteer je aan onze Operations manager in het dagelijks reilen en zeilen van onze afdeling infrastructuur**. **Naast het **beheren van administratieve processen** krijg je ook een **coördinerende rol** toegewezen

**Een greep uit jouw uitgebreide en uitdagend takenpakket**:

- Rapportering naar leidinggevende toe
- Projecten, middelen en tijd beheren
- Afspraken vastleggen voor jouw team
- Controleren en bewaken van kwaliteit
- Deadlines stellen en voortgang hiervan bewaken om ze te kunnen behalen
- Effectieve planning
**Als coördinator van het team krijg je de eer volgende verantwoordelijken op jou te mogen nemen**:

- Telefonische communicatie met klanten en medewerkers
- Telefonisch klanten te woord staan en hun vragen/problemen vertalen naar opdrachten voor je team
- Plannen van werkopdrachten met klanten en voor medewerkers
- Overzichtelijk maken en houden van uit te voeren werk
- Opvolging van geplande en uitgevoerde werken
- Administratie van je team
Voor deze functie is het belangrijk dat je reeds minimum vier jaar expertise hebt opgebouwd in een soortgelijke rol en is het gemakkelijk dat je een gezonde interesse hebt in onze **core business** zonder dat je noodzakelijk een praktische IT-achtergrond moet hebben. Maar om iets te kunnen plannen, heb je wel een idee nodig van wat je aan het plannen bent.

Bezit jij naast deze kennis/ervaring ook het talent om **effectief, gestructureerd en procesgericht tewerk te gaan?**
Dan ben jij DE ideale kandidaat voor ons

**Are we fitting together?**

Een hobby waar je toevallig ook nog geld voor krijgt, ideaal, toch?
We zijn dus op zoek naar collega’s die bij ons passen en geloven in ons verhaal. Hierbij is kennis natuurlijk niet onbelangrijk, maar ondergeschikt aan de samenhang van ons team. De match met het collegiaal DNA van onze collega’s verliezen we niet uit het oog

**Wat kan je verwachten?**

Netropolix is een groeiend bedrijf en vaste waarde in de Kempen sinds 1999. We houden het serieus waar het moet en informeel waar het kan. Dit is wat wij jou te bieden hebben:
Een ontspannen werksfeer met toffe collega’s waar véél plaats is voor humor en plezier. We hebben bovendien een heus feestcomité dat verantwoordelijk is voor het organiseren van onze familiedag, het personeelsfeest en andere teamactiviteiten.

We investeren in persoonlijke groei en ontwikkeling door het uitstippelen van een specifiek carrièrepad voor elke collega.

Elk medewerker in onze organisatie is even cruciaal & het collegiaal DNA van iedere collega zorgt voor respect en vertrouwen onder elkaar.

Wij komen graag bij onze klanten en dat vinden de meeste collega’s fijn. Het zorgt voor zéér directe feedback en waardering voor je werk. Belangrijk: we respecteren het ook als je dit aspect minder leuk zou vinden.

We hebben aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé en bieden manieren aan om flexibel te werken.

We besteden aandacht aan ergonomie en welzijn op het werk. Zo proberen we beweging te stimuleren en hebben we naast sportieve initiatieven bijvoorbeeld ook een Fiets-plan.

Concrete voordelen
- Vlot bereikbaar
- 12 ADV Dagen indien voltijds, 6 ADV dagen indien halftijds
- Flexibel werken
- Thuiswerken
- Groepsverzekering
- Optie voor keuze bedrijfswagen en/of tankkaart
- Optie GSM-abonnement
- Je werkt in regio Kempen in ons spiksplinternieuw hoofdkantoor Square One
- & last but nog least, een verwelkoming binnen onze NX-familie
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst