Allround Office Manager

il y a 4 jours


Temse, Belgique POBOS Temps plein

Sinds haar oprichting in 1990, is POBOS uitgegroeid tot een toonaangevend adviesbureau voor
welzijnszorg in organisaties. Het dienstenaanbod is onderverdeeld in drie activiteitendomeinen:
‘traumazorg’ (psychologische crisisbegeleiding na schokkende of traumatische gebeurtenissen),
psychotherapie/coaching bij werk gerelateerde problemen (‘E.A.P.’) zoals stress, burn-out, conflicten,
reorganisatie, arbeidsongeschiktheid,en hulp/steun bij privé gerelateerde problemen (‘Sociale
dienst’) zoals medische problemen, financiële problemen, echtscheiding,
De welzijnsdiensten worden op het terrein uitgevoerd door een nationaal netwerk van zo’n 230
erkende klinisch psychologen.

Om het huidige team van 7 vaste medewerkers te versterken is POBOS op zoek naar een

**‘allround office manager’**

met volgende taakomschrijving:

- **_Administratieve taken _**
- Verwerken prestaties hulpverleners
- Website beheren
- Sociale media (Facebook / LinkedIn) beheren
- Newsletter / mailings verzenden en opvolgen
- Inkomende mails verdelen en opvolgen
- Agendabeheer
- Beantwoorden van binnenkomende oproepen
- **_Ondersteunende taken - boekhouding _**
- Opstellen verkoopfacturen en verwerken aankoopfacturen (Omnisoft)
- Correcties boekhouding uitvoeren / kopieën facturen opsturen
- Openstaande klanten opvolgen
- **_Ondersteunen van de directie _**
- Voorbereiding prospecten / aanbestedingen
- Notuleren tijdens maandelijkse teammeetings
- **_Facilitaire taken _**
- Kantoormateriaal beheren en aankopen
- Contacten met leveranciers
- **_Organiseren van vergaderingen, netwerkmomenten, bedrijfsuitjes,_**
- Uitnodigingen
- Voorbereiding van de dossiers
- Reservering van zalen
- **_Bijhouden van de personeelsadministratie _**
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- In kaart brengen van overuren
- In kaart brengen van gepresteerde uren als ‘operationeel psycholoog’

**Profiel
- Meertalig: Nederlands - Frans - (Engels)
- Voltijdse job (5/5 de - 38 uur/week) - bediendencontract van onbepaalde duur
- Minstens bachelor opleiding
- 5 jaar praktijkervaring
- Stipt en correct werken
- Proactief ingesteld, geen afwachtende houding
- Commerciële aanleg, leuke babbel aan de telefoon
- Durft naar voor te treden om sales bij te staan
- Veranderingen worden niet als stress ervaren
- Kans om eigen ideeën uit te werken, te realiseren en te zien uitgroeien tot een project
- Kan omgaan met verantwoordelijkheden
- Kan werken in een klein team

**Aanbod
- Marktconforme loonvoordelen en pakket extra legale voordelen
- Dynamisch en jong teamverband
- Familiebedrijf met dynamische mindset
- Gedeeltelijk home office mogelijk
- Vlakke, persoonlijke en directe structuur
- U rapporteert rechtstreeks aan de CEO
- Klanten associëren met kwaliteit

**Plaats van tewerkstelling**

BV POBOS - Hoogkamerstraat 337B te 9140 Temse


  • Management Support Officer

    il y a 4 semaines


    Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Management Support Officer Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Waasland | Administratief medewerker | Nederlands | Technische omgeving | Multinational | 1095440 Als administratief medewerker regio Waasland kom je terecht in een dynamisch bedrijf die zich focust op technische installaties. Je staat in voor een zeer allround takenpakket en werkt zeer ondersteunend. **Over de organisatie** Onze klant is een sterk,...

  • Office Assistent

    il y a 4 jours


    Temse, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** - Je kan multitasken als de beste. - Je biedt ondersteuning aan de Insurance Manager. - Je ondersteunt mee het onthaal en de HR afdeling. - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het economaat. - Je bestelt werkkledij wanneer dit nodig is. - Je levert een toegevoegde waarde bij de organisatie van bedrijfsevenementen. - Je beheert de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Temse, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Voor een bedrijf in Temse zijn we op zoek naar een administratief bediende.** In deze functie zal je vooral instaan voor de aanwezigheidsregistratie en andere allround administratieve taken. **Profiel** - Je hebt reeds 3 tot 5 ervaring in administratie, een pluspunt in personeelszaken - Je bent een teamplayer en neemt...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Temse zijn we op zoek naar een HR Officer om het team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opmaken, implementeren en opvolgen van HR-processen - Ondersteunen van de HRBP in het uitwerken van HR-projecten - Assisteren bij het analyseren van HR-data en het opstellen van rapportages - Indien nodig voeren van...


  • Temse, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een sterk internationaal gerichte firma gespecialiseerd in hogedruktechnologie (isostatische persen en simulatoren). Als Office Assistant zal je bijdragen aan een vlotte werking van het secretariaat. Je zal samen met een collega administratieve taken uitvoeren en instaan voor een professionele klantcommunicatie. Je zal tewerkgesteld worden...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Hey jij daar! Ben jij op zoek naar een uitdagende job op onze boekhoudafdeling in Wommelgem? Wij hebben een super leuke vacature voor een administratief bediende die ons huidig team komt versterken! Wat staat er op jouw takenlijstje? - Administratieve opvolging en ondersteuning van onze financiële afdeling; - Verwerken van aankoopfacturen;...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ter uitbreiding van het huidige team rekruteren we momenteel een enthousiaste...

  • Service Manager

    il y a 7 jours


    Temse, Belgique Orise Temps plein

    Location: Hybrid (Belgium)Orise Digi helps organizations build, modernize, and operate cloud platforms.We combine cloud engineering, managed services, and data & integration to deliver secure, scalable, and high-performing digital solutions — from design to day-to-day operations.RoleThe Managed Service Service Manager (MSSM) is responsible for the...

  • Service Manager

    il y a 7 jours


    Temse, Belgique Orise Temps plein

    Location: Hybrid (Belgium) Orise Digi helps organizations build, modernize, and operate cloud platforms. We combine cloud engineering, managed services, and data & integration to deliver secure, scalable, and high-performing digital solutions — from design to day-to-day operations. Role The Managed Service Service Manager (MSSM) is responsible for the...