Management Assistent

Onze klant behoort al meerdere decennia tot de grootste bouwbedrijven in Vlaanderen dankzij hun gedrevenheid en zin voor vernieuwing, kwaliteit en flexibiliteit. Hun streven naar excellentie binnen de contracting wereld uit zich in een proces van continue verbetering: het verhogen van veiligheidsniveau, de prestaties en gerealiseerde projecten naar een hoger niveau tillen en het milieubewustzijn verhogen. Hiermee willen ze een duurzame meerwaarde voor al hun betrokkenen creëren dewelke toelaat de lange termijn continuïteit te verzekeren.. Ze richten zich voornamelijk op de private markt. Hun belangrijkste waarden zijn respect, samenhorigheid en duurzaamheid. Ze streven er naar om lange en kwalitatieve samenwerkingen aan te gaan met zowel hun eigen medewerkers als leveranciers en onderaannemers.

**Functiebeschrijving**
Voor de job management assistant sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer:

- aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT
- input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers)
- nazicht facturen
- ad hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten
- administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document)

Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot:

- prestatiestaten
- beheer Sharepoint
- aankoop materialen
- opvolging van keuringsdocumenten

**Functie-eisen**
Ben jij geïnteresseerd in deze job? Dan moet je dit beschikken:

- je bent administratief sterk onderlegd
- je bent contactvaardig en klantvriendelijk
- je bent assertief en neemt graag initiatief
- je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken
- je bent flexibel en stressbestendig
- je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans
- je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer
- je beschikt ervaring in de bouwsector

**Arbeidsvoorwaarden**
- Ze bieden jou een boeiende functie in een sterk groeiende onderneming die deel uitmaakt van een grotere groep, een competitief salaris.
- Extra-legale voordelen, een bedrijfscultuur die respect heeft voor de medewerkers en een open communicatie voert.
- De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket te verbeteren met een ‘Flexible Income Plan'
- Een warm welkom in onze ‘Framily', een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een vaak pakket aan leuke activiteiten voor collega's en familie (Café's, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams, BBQ,..)