Collaborateur Back-office Customers Before Works

**Titre de la fonction**:
COLLABORATEUR BACK-OFFICE CUSTOMERS BEFORE WORKS (H/F/X)

**Type de contrat**:
CDD - 6 mois

**Régime de travail**:
Temps plein

**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:
En tant que gestionnaire des réseaux de distribution d’électricité et de gaz à Bruxelles, nous veillons chaque jour à alimenter en énergie les 700.000 foyers et entreprises de notre région. Grâce à l’engagement de nos 1.100 collaborateurs, que ce soit sur le terrain ou depuis notre siège social en plein centre de la capitale, nous contribuons activement à améliorer la qualité de vie des Bruxellois. Ensemble, nous relevons les défis de la transition énergétique et bâtissons un avenir durable pour tout le monde.

**QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?**:
Le département Gestion Accès aux Réseaux assure l'interface de Sibelga avec toute sa clientèle, qu'il s'agisse des fournisseurs d'énergie, des consommateurs résidentiels ou professionnels, des clients protégés ou des communes. On y effectue par ailleurs l'ensemble des travaux d'accès aux réseaux (placement, ouverture et fermeture des compteurs #) ainsi que la relève et la validation des données de consommation des clients. Pour finir, le département est également en charge des projets liés à la transition énergétique tels que le déploiement de compteurs intelligents et d'installations d'énergie renouvelable.

Le service Exécution Travaux Clients planifie et réalise les travaux chez les clients (raccordements gaz basse pression et électricité basse tension, inclus les compteurs).

Dans ce cadre, nous recherchons un **Collaborateur Back-Office Customers before Works (H/F/X)** pour aider l’équipe à relever les défis qui l’attendent.

**VOTRE JOB**:
Le **Collaborateur Back-Office before Works (H/F/X)** gère les données administratives et techniques du client de façon à ce que les services concernés disposent des informations correctes pour exécuter les travaux de gaz et d'électricité requis et puissent facturer la consommation d'énergie via les fournisseurs. Il sera également amené à réaliser les tâches suivantes:

- Vous appliquez et faites appliquer strictement les mesures de sécurité afin de garantir la sécurité et les bien-être des travailleurs, des entrepreneurs et de la clientèle.
- Vous créez des clients et des dossiers suite à la demande de travail BT/BP indépendamment et les dossiers MT/MP en surveillance d’un collègue et vous liez les documents à l’avis.
- Vous gérez les dossiers et les offres dont vous suivez les différents statuts et leur suivi.
- Vous introduisez les documents de conformité au point de fourniture concerné après vérification.
- Vous scannez et indexez les documents de différents services et vous assurez leur classement
- Vous analysez l’étude technique BT/BP, MT/MP et vous la traduisez en offre compréhensible pour les clients.
- Vous assurez l’envoi des offres avec les données et la documentation requises.
- Vous vérifiez les preuves de paiement et les bons de commande.
- Vous gérez les mailbox fonctionnelles en concertation avec vos collègues et votre hiérarchie.
- Vous répondez aux appels des clients.
- Vous rédigez le rapport des réunions d’équipe.
- Vous disposez d’une bonne connaissance des différents services, leurs tâches et responsabilités pour pouvoir répondre aux questions des clients internes et externes.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes en possession, au minimum, d’un diplôme de secondaire supérieur en gestion/administration ou d’un Bachelier.
- Vous disposez d’excellentes connaissances de Microsoft Office.
- Vous êtes bilingue Français/Néerlandais.
- La connaissance de Salesforce et SAP est un plus.
- ** Compétences clés** : capacité d’apprentissage, précision, orienté client, autonomie, capacité d’analyse

**NOTRE OFFRE**:

- Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants.
- Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière.
- Un secteur d’activité en perpétuelle évolution.
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles.
- Un équilibre vie privée - vie professionnelle sain (possibilité de télétravail, etc.).
- Un package financier et extra légal avantageux (frais internet, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles