Secrétaire Médical(E)

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:

- Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:

- Gérer les dossiers des patients ;
- Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service des archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction dans l'option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez des notions solides en anglais et en néerlandais (lu, écrit et parlé).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

**Offre**:

- Un contrat de remplacement à temps plein (personne en absence longue durée).
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- La possibilité d´accès à une crèche.
- L´hôpital est facilement accessible en métro et le parking est gratuit.
- Intéressé(e) ?

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins. Vous êtes en charge du secrétariat/Département - Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ; - Vous...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...

  • Secrétaire Médical(E), Centre de Santé de

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: En collaboration avec les médecins responsables et les équipes paramédicales, le/la secrétaire médical(e) sera chargée des tâches administratives liées à la convention INAMI mucoviscidose pédiatrique et au centre de santé de l’adolescent. Le centre de santé de l’adolescent (CSA) du MontLégia est expressément dédié à la...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Médical(E) Pour L’institut de

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour l’institut de médecine dentaire et stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du service Stomatologie telles que: - La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations - La gestion des agendas des cadres permanents...

  • 2025-013 Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...